Jak provedu analýzu životního prostředí?
Provedení environmentální analýzy se provádí tak, že se uvedou všechny možné vnější faktory, které by mohly ovlivnit podnikání, přezkoumat tyto faktory, aby se našly příležitosti nebo hrozby, a připravit zprávu o dopadu s akčním plánem. Environmentální analýza se zabývá politickými, environmentálními, sociálními a technologickými změnami nebo událostmi, které podnik nemůže ovládat. Jejich potenciální dopady na podnikání by měly být přezkoumány, aby se zjistilo, zda změny nebo události jsou potenciálními příležitostmi nebo hrozbami. Podnik by pak měl vyvinout strategii, která by využila příležitostí, nebo akční plán k překonání nebo vyhnutí se potenciálním hrozbám.
Výčet všech možných vnějších faktorů je prvním krokem při provádění environmentální analýzy. Tyto faktory jsou kategorizovány jako politické, environmentální, sociální a technologické. Příklady vnějších faktorů zahrnují nevyřízenou vládní legislativu, zpřísnění předpisů na ochranu životního prostředí, přesun demografie a uvolnění nových vynálezů. Například zavedení DVD přehrávačů způsobilo postupné zastarávání videorekordérů. Výrobci videorekordérů, kteří se rychle přizpůsobili této nové technologii, mohli využít příležitosti stát se lídrem na trhu.
Přezkoumání každého vnějšího faktoru na seznamu by mělo být provedeno vedle oddělení příležitostí od hrozeb, nebo aby se zjistilo, zda určitý faktor má obě vlastnosti. Příležitosti jsou probíhající externí události nebo situace, které může podnik využít k přemístění, růstu nebo brandingu. Pokud byl v jednom odvětví oznámen technologický pokrok, může podnik zjistit, zda přijetí této technologie představuje pro něj příležitost vytvořit konkurenční výhodu v rámci svého vlastního odvětví. Hrozby jsou překážkou nebo trendem, který může vést ke ztrátě tržního podílu nebo zisku. Například, pokud se chystá vládní legislativa, která bude vyžadovat, aby podnik investoval do drahého vybavení, spadalo by to do kategorie hrozeb.
Příprava zprávy o dopadu je posledním krokem provádění environmentální analýzy. Tato zpráva o dopadu rozděluje vnější faktory do kategorií příležitostí a hrozeb a poté je uvádí v pořadí podle důležitosti. Příležitosti by měly zahrnovat to, jak podnik využije příležitosti, související náklady a co by se stalo, kdyby nebyly podniknuty žádné kroky. U každého faktoru, který je uveden jako hrozba, by se mělo diskutovat o tom, proč se jedná o hrozbu, o možné škodě, pokud nebudou přijata žádná opatření, a o plánu zabránit nebo omezit její účinky na podnikání. Tato část environmentální analýzy by také měla diskutovat pravděpodobnost výskytu každé události a zaznamenat jakákoli časová omezení pro přijetí opatření.