Hoe voer ik een omgevingsanalyse uit?
Het uitvoeren van een omgevingsanalyse wordt gedaan door alle mogelijke externe factoren die van invloed kunnen zijn op het bedrijf op te sommen, deze factoren te evalueren om kansen of bedreigingen te vinden en een impactrapport met een actieplan op te stellen. Een milieuanalyse kijkt naar de politieke, ecologische, sociale en technologische veranderingen of gebeurtenissen die een bedrijf niet kan beheersen. Hun potentiële impact op het bedrijf moet worden beoordeeld om te zien of de veranderingen of gebeurtenissen potentiële kansen of bedreigingen zijn. Het bedrijf moet dan een strategie ontwikkelen om kansen te benutten, of een actieplan om potentiële bedreigingen te overwinnen of te vermijden.
Het opsommen van alle mogelijke externe factoren is de eerste stap bij het uitvoeren van een omgevingsanalyse. Deze factoren zijn gecategoriseerd als politiek, ecologisch, sociaal en technologisch. Voorbeelden van externe factoren zijn hangende overheidswetgeving, aanscherping van milieubeschermingsvoorschriften, verschuivingen van demografische gegevens en de introductie van nieuwe uitvindingen. De introductie van dvd-spelers zorgde er bijvoorbeeld voor dat videorecorders geleidelijk verouderd raakten. Videorecorderfabrikanten die zich snel aan deze nieuwe technologie aanpasten, konden profiteren van de mogelijkheid om marktleider te worden.
Het beoordelen van elke externe factor op de lijst moet worden gedaan om de kansen van de bedreigingen te scheiden of om te zien of een bepaalde factor beide kwaliteiten bezit. Kansen zijn voortdurende externe evenementen of situaties die een bedrijf kan gebruiken voor herpositionering, groei of branding. Als in een bedrijfstak een technologische vooruitgang is aangekondigd, kan het bedrijf zien of het gebruik van die technologie de gelegenheid biedt om een concurrentievoordeel te creëren in zijn eigen bedrijfstak. Bedreigingen zijn een obstakel of trend die kan leiden tot verlies van marktaandeel of winst. Als bijvoorbeeld de overheidswetgeving op het punt staat te worden goedgekeurd die het bedrijf verplicht te investeren in dure apparatuur, valt dit in de categorie bedreigingen.
Het opstellen van een impactrapport is de laatste stap van het uitvoeren van een omgevingsanalyse. Dit impactrapport scheidt de externe factoren in de categorieën kansen en bedreigingen en geeft ze vervolgens weer in volgorde van belangrijkheid. De kansen moeten omvatten hoe het bedrijf van de mogelijkheid zal profiteren, de bijbehorende kosten en wat er zou gebeuren als er geen actie wordt ondernomen. Voor elke factor die als een bedreiging wordt vermeld, moet worden besproken waarom het een bedreiging is, de mogelijke schade als er geen actie wordt ondernomen en een plan om de effecten ervan op het bedrijf te voorkomen of te verminderen. Dit deel van de omgevingsanalyse moet ook de waarschijnlijkheid van elke gebeurtenis bespreken en eventuele tijdsbeperkingen vastleggen om actie te ondernemen.