Hur gör jag en miljöanalys?

Utföra en miljöanalys görs genom att lista alla möjliga externa faktorer som kan påverka verksamheten, granska dessa faktorer för att hitta möjligheter eller hot och utarbeta en konsekvensrapport med en handlingsplan. En miljöanalys tittar på de politiska, miljömässiga, sociala och tekniska förändringar eller händelser som ett företag inte kan kontrollera. Deras potentiella påverkan på verksamheten bör ses över för att se om förändringarna eller händelserna är potentiella möjligheter eller hot. Verksamheten bör då utveckla en strategi för att dra nytta av möjligheterna, eller en handlingsplan för att övervinna eller undvika potentiella hot.

Att lista alla möjliga externa faktorer är det första steget i att utföra en miljöanalys. Dessa faktorer kategoriseras som politiska, miljömässiga, sociala och tekniska. Exempel på externa faktorer inkluderar väntande statlig lagstiftning, skärpning av miljöskyddsbestämmelserna, förändring av demografi och frisläppande av nya uppfinningar. Till exempel orsakade införandet av DVD-spelare videobandspelare gradvis blev föråldrade. VCR-tillverkare som snabbt anpassade sig till denna nya teknik kunde dra fördel av möjligheten att bli marknadsledare.

Granska varje extern faktor på listan bör göras bredvid för att separera möjligheterna från hoten, eller för att se om en viss faktor har båda egenskaperna. Möjligheter är pågående externa händelser eller situationer som ett företag kan använda för ompositionering, växande eller branding. Om en teknisk utveckling har tillkännagivits i en bransch, kan företaget se om det är en möjlighet för tekniken att skapa en konkurrensfördel inom sin egen bransch. Hot är ett hinder eller trend som kan leda till förlust av marknadsandelar eller vinst. Till exempel, om statlig lagstiftning håller på att passera som kommer att kräva att verksamheten ska investera i dyr utrustning, skulle detta hamna i hotkategorin.

Att utarbeta en konsekvensrapport är det sista steget att utföra en miljöanalys. Denna konsekvensrapport separerar de externa faktorerna i kategorierna av möjligheter och hot och listar dem sedan i viktordning. Möjligheterna bör innehålla hur verksamheten kommer att utnyttja möjligheten, tillhörande kostnader och vad som skulle hända om inga åtgärder vidtas. För varje faktor som listas som ett hot bör den diskutera varför det är ett hot, den möjliga skadan om inga åtgärder vidtas och en plan för att antingen undvika eller minska dess effekter på verksamheten. Detta avsnitt av miljöanalysen bör också diskutera sannolikheten för att varje händelse inträffar och notera eventuella tidsbegränsningar för att vidta åtgärder.