Vad är en godkänd leverantörslista?
En godkänd leverantörslista (AVL) är en lista över olika typer av leverantörer och leverantörer som ett företag har kommit överens om uppfyller sina standarder när det gäller kvalitet och pris, och har godkänt inköpsagenter och andra inom företagets struktur att beställa med när och som nödvändig. Tillsammans med företag kommer icke-vinstdrivande organisationer och till och med statliga avdelningar vanligtvis också att sammanställa en lista över godkända leverantörer som kan användas för allt från lagerförsäljning av automater i ett anställds pausområde till inköp av högprissatt utrustning för användning i en tillverkningsverksamhet. Vanligtvis måste varje leverantör som vill läggas till den godkända leverantörslistan för ett företag eller annan organisation uppfylla och upprätthålla stränga standarder som fastställts av kunden.
Medan kraven för införande i en godkänd leverantörslista varierar från en situation till en annan, är behovet av att tillhandahålla varor eller tjänster av hög kvalitet till konkurrenskraftiga priser ofta väsentligt. Kunder kan också utvärdera attribut som leverantörens förmåga att snabbt fylla stora mängder som en del av en beställning, effektivt hantera återkommande eller stående order utan att misslyckas, och hantera leveransprocessen på ett sätt som kunden anser i tid och effektiv. De flesta företag och myndigheter kommer att ha specifika kriterier som alla leverantörer måste uppfylla innan de övervägs för att tas med på listan, och de delar ofta de kriterierna med alla leverantörer som är intresserade av att göra affärer med företaget.
En av fördelarna med att vara en godkänd leverantörslista är att många företag med den här typen av arrangemang insisterar på att beställningar endast görs hos leverantörer som finns på listan. Ibland känd som en leverantör av valet arrangemang, betyder detta att om inte en leverantör på den godkända listan inte kan fylla en beställning inom den tillåtna tidsramen, måste agenter och andra inom företaget som har behörighet att göra beställningar använda en godkänd leverantör. Detta innebär att att vara på listan ofta kommer att säkerställa ett stabilt flöde av affärsvolymer från kunden, förutsatt att säljaren inte gör något för att äventyra den godkända statusen.
För att få en plats på en godkänd leverantörslista är det inte ovanligt att en leverantör utökar rabatterade priser eller erbjuder andra förmåner som ett sätt att säkra kundens verksamhet. Villkoren för den rabatterade prissättningen och andra förmåner dokumenteras vanligtvis i någon form av kontraktsavtal, till exempel ett volymköpsavtal eller någon annan typ av dokument som låser in prissättningen och villkoren under en viss tidsperiod. Vanligtvis kommer en kund som är villig att förbinda sig till en högre inköpsvolym under den tidsperioden att få större rabatter, en strategi som hjälper till att hantera kostnader i kundens slut och samtidigt tillåta leverantören att projicera produktions- och lagerbehov baserat på dessa åtaganden .