O que é uma lista de fornecedores aprovada?

Uma lista de fornecedores aprovados (AVL) é uma lista de vários tipos de fornecedores e provedores que uma empresa concordou que atende a seus padrões em termos de qualidade e preço e autorizou agentes de compras e outros na estrutura da empresa para fazer ordens com quando e conforme necessário. Juntamente com as empresas, organizações sem fins lucrativos e até departamentos governamentais também normalmente montarão uma lista de fornecedores aprovados para usar para tudo, desde estocar as máquinas de venda automática em uma área de quebra de funcionários até a compra de equipamentos de alto preço para uso em uma operação de fabricação. Normalmente, qualquer fornecedor que desejar ser adicionado à lista de fornecedores aprovados de uma empresa ou outra organização deve atender e manter padrões rigorosos estabelecidos pelo cliente.

Embora os requisitos para inclusão em uma lista de fornecedores aprovados variem de uma situação para outra, é essencial a necessidade de fornecer bens ou serviços de alta qualidade a preços competitivos. Os clientes também podem avaliar o AttribuTEs, como a capacidade do fornecedor de preencher prontamente grandes quantidades como parte de um pedido, gerenciando efetivamente ordens recorrentes ou permanentes sem falhar e gerenciar o processo de entrega de uma maneira que o cliente considera oportuno e eficiente. A maioria das empresas e agências governamentais terá critérios específicos que qualquer fornecedor deve atender antes de serem considerados para inclusão na lista e frequentemente compartilhará esse critério com qualquer provedor interessado em fazer negócios com a empresa.

Um dos benefícios de ser uma lista de fornecedores aprovados é que muitas empresas com esse tipo de acordo insistem que os pedidos são feitos apenas com fornecedores que estão na lista. Às vezes conhecido como um fornecedor de acordo de escolha, isso significa que, a menos que um fornecedor nessa lista aprovada seja incapaz de preencher um pedido dentro do prazo permitido, agentes e outras pessoas da empresa que são autenticantesOralizado para fazer pedidos deve usar um fornecedor aprovado. Isso significa que estar na lista geralmente garante um fluxo constante de volume de negócios do cliente, desde que o fornecedor não faça nada para comprometer esse status aprovado.

Para receber um local em uma lista de fornecedores aprovados, não é incomum um fornecedor estender o preço com desconto ou oferecer outras vantagens como um meio de garantir os negócios do cliente. Os termos em torno de que os preços com desconto e outros benefícios geralmente são documentados em algum tipo de contrato contratual, como um contrato de compra de volume ou algum outro tipo de documento que bloqueia os preços e os termos por um período específico de tempo. Normalmente, um cliente que está disposto a se comprometer com um maior volume de compra durante esse período receberá maiores descontos, uma estratégia que ajuda a gerenciar custos no final do cliente, além de permitir que o fornecedor projete a produção e as necessidades de inventário com base nesses compromissos.