O que é uma lista de fornecedores aprovados?

Uma lista de fornecedores aprovados (AVL) é uma lista de vários tipos de fornecedores e prestadores que uma empresa concordou em atender aos seus padrões em termos de qualidade e preço e autorizou agentes de compras e outras pessoas na estrutura da empresa a fazer pedidos quando e como requeridos. Junto com as empresas, organizações sem fins lucrativos e até departamentos governamentais também normalmente montam uma lista de fornecedores aprovados para tudo, desde estocar as máquinas de venda automática em uma área de descanso dos funcionários até a compra de equipamentos de alto preço para uso em uma operação de fabricação. Normalmente, qualquer fornecedor que deseja ser incluído na lista de fornecedores aprovados de uma empresa ou outra organização deve atender e manter padrões rigorosos estabelecidos pelo cliente.

Embora os requisitos para inclusão em uma lista de fornecedores aprovados variem de uma situação para outra, a necessidade de fornecer bens ou serviços de alta qualidade a preços competitivos é frequentemente essencial. Os clientes também podem avaliar atributos como a capacidade do fornecedor de atender prontamente grandes quantidades como parte de um pedido, gerenciando efetivamente pedidos recorrentes ou permanentes sem falhas e gerenciar o processo de entrega da maneira que o cliente considerar oportuna e eficiente. A maioria das empresas e agências governamentais terá critérios específicos que qualquer fornecedor deve atender antes de ser considerado para inclusão na lista e, muitas vezes, compartilha esses critérios com qualquer fornecedor que esteja interessado em fazer negócios com a empresa.

Um dos benefícios de ser uma lista de fornecedores aprovados é que muitas empresas com esse tipo de acordo em vigor insistem em que os pedidos sejam feitos apenas com fornecedores que estão na lista. Às vezes conhecido como um fornecedor de acordo de escolha, isso significa que, a menos que um fornecedor nessa lista aprovada não consiga atender a um pedido dentro do prazo permitido, agentes e outras pessoas da empresa autorizada a fazer pedidos devem usar um fornecedor aprovado. Isso significa que estar na lista geralmente garantirá um fluxo constante de volume de negócios do cliente, desde que o fornecedor não faça nada para comprometer o status aprovado.

Para obter um lugar em uma lista de fornecedores aprovados, não é incomum que um fornecedor aumente preços com desconto ou ofereça outras vantagens como forma de proteger os negócios do cliente. Os termos que envolvem esse preço com desconto e outros benefícios geralmente são documentados em algum tipo de acordo contratual, como um contrato de compra por volume ou algum outro tipo de documento que trava o preço e os termos por um período específico. Normalmente, um cliente que está disposto a se comprometer com um volume maior de compras durante esse período receberá maiores descontos, uma estratégia que ajuda a gerenciar os custos no final do cliente e também permite que o fornecedor projete as necessidades de produção e estoque com base nesses compromissos .