承認済みベンダーリストとは

承認済みベンダーリスト（AVL）は、会社が品質と価格の面でその基準を満たしていることを合意したさまざまなタイプのサプライヤーとプロバイダーのリストであり、承認された購買エージェントおよび会社構造内の他のメンバーがいつでも注文できる必須。 企業に加えて、非営利組織や政府部門も通常、承認されたベンダーのリストを集めて、従業員の休憩所に自動販売機を仕入れてから、製造作業で使用する高価な機器を購入するまでのすべてに使用します。 通常、企業またはその他の組織の承認済みベンダーリストに追加することを希望するサプライヤーは、顧客が設定した厳しい基準を満たし、維持する必要があります。

承認されたベンダーリストに含めるための要件は状況によって異なりますが、競争力のある価格で高品質の商品またはサービスを提供する必要性はしばしば不可欠です。 顧客はまた、ベンダーが注文の一部として大量に迅速に補充する能力、定期的または継続的な注文を確実に効果的に管理する能力、顧客がタイムリーかつ効率的と考える方法で配送プロセスを管理する能力などの属性を評価することができます。 ほとんどの企業および政府機関は、リストに含めるために考慮される前にサプライヤが満たさなければならない特定の基準を持ち、多くの場合、その基準を企業とのビジネスに関心があるプロバイダと共有します。

承認されたベンダーリストであることの利点の1つは、このタイプの取り決めを実施している多くの企業が、リストに載っているプロバイダーのみに発注することを主張していることです。 選択肢のベンダーとして知られていることもありますが、これは、その承認済みリストのベンダーが許可された時間枠内に注文を履行できない場合を除き、注文を許可されているエージェントや会社内の他のメンバーが承認済みベンダーを使用する必要があることを意味します。 これは、ベンダーがその承認されたステータスを危険にさらすために何もしなければ、リストに載ることで顧客からの取引量の安定した流れが確保されることを意味します。

ベンダーが承認済みベンダーリストに掲載されるためには、ベンダーが顧客のビジネスを保護する手段として割引価格を延長したり、他の特典を提供したりすることは珍しくありません。 その割引価格設定やその他の特典を取り巻く条件は、通常、ボリューム購入契約などのある種の契約上の合意書や、特定の期間の価格設定と条件を固定するその他の種類の文書で文書化されています。 通常、その期間に大量の購入を約束する顧客は、より大きな値引きを受け取ります。これは、顧客のコストを管理し、ベンダーがそれらのコミットメントに基づいて生産と在庫のニーズを予測できるようにする戦略です。 。