Was ist eine Liste genehmigter Lieferanten?
Eine Liste genehmigter Lieferanten (Approved Vendor List, AVL) ist eine Liste verschiedener Arten von Lieferanten und Anbietern, von denen ein Unternehmen vereinbart hat, dass sie seine Standards in Bezug auf Qualität und Preis erfüllen, und die von Einkäufern und anderen innerhalb der Unternehmensstruktur autorisierten Bevollmächtigten, Bestellungen bei wann und wie aufzugeben erforderlich. Gemeinnützige Organisationen und sogar Regierungsabteilungen stellen in der Regel zusammen mit Unternehmen eine Liste zugelassener Anbieter zusammen, die von der Bevorratung der Verkaufsautomaten in einem Pausenbereich für Mitarbeiter bis hin zum Kauf von teuren Geräten für den Einsatz in einem Produktionsbetrieb alles abdeckt. In der Regel muss jeder Lieferant, der in die Liste der zugelassenen Lieferanten eines Unternehmens oder einer anderen Organisation aufgenommen werden möchte, die vom Kunden festgelegten strengen Standards erfüllen und einhalten.
Während die Anforderungen für die Aufnahme in eine Liste zugelassener Anbieter von Fall zu Fall unterschiedlich sind, ist die Notwendigkeit, Waren oder Dienstleistungen von hoher Qualität zu wettbewerbsfähigen Preisen bereitzustellen, häufig von entscheidender Bedeutung. Kunden können auch Attribute wie die Fähigkeit des Anbieters bewerten, große Mengen im Rahmen einer Bestellung umgehend zu füllen, wiederkehrende oder Daueraufträge effektiv zu verwalten und den Lieferprozess auf eine Weise zu verwalten, die der Kunde als zeitnah und effizient erachtet. Die meisten Unternehmen und Regierungsbehörden haben spezifische Kriterien, die ein Lieferant erfüllen muss, bevor er in die Liste aufgenommen werden kann, und teilen diese Kriterien häufig mit jedem Anbieter, der an einer Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen interessiert ist.
Einer der Vorteile einer Liste anerkannter Anbieter besteht darin, dass viele Unternehmen mit dieser Art von Vereinbarung darauf bestehen, dass Bestellungen nur bei Anbietern auf der Liste aufgegeben werden. Manchmal als "Vendor of Choice" -Vereinbarung bekannt, bedeutet dies, dass, wenn ein Anbieter auf dieser genehmigten Liste einen Auftrag nicht innerhalb des zulässigen Zeitrahmens ausführen kann, Vertreter und andere Mitarbeiter des Unternehmens, die befugt sind, Aufträge zu erteilen, einen genehmigten Anbieter verwenden müssen. Dies bedeutet, dass die Aufnahme in die Liste häufig einen stetigen Geschäftsvolumenfluss des Kunden gewährleistet, vorausgesetzt, der Anbieter unternimmt nichts, um diesen genehmigten Status zu gefährden.
Um einen Platz auf einer Liste genehmigter Anbieter zu erhalten, ist es nicht ungewöhnlich, dass ein Anbieter Preisnachlässe verlängert oder andere Vergünstigungen anbietet, um das Geschäft des Kunden abzusichern. Die Bedingungen im Zusammenhang mit ermäßigten Preisen und anderen Vorteilen werden normalerweise in einer Art vertraglicher Vereinbarung dokumentiert, z. B. in einem Mengenkaufvertrag oder einer anderen Art von Dokument, das die Preise und Bedingungen für einen bestimmten Zeitraum festlegt. In der Regel erhält ein Kunde, der bereit ist, in diesem Zeitraum ein höheres Einkaufsvolumen zu verpflichten, höhere Rabatte. Diese Strategie hilft, die Kosten auf Kundenseite zu verwalten, und ermöglicht es dem Anbieter, den Produktions- und Lagerbedarf auf der Grundlage dieser Verpflichtungen zu projizieren .