Cos'è un elenco di fornitori approvato?
Un elenco di fornitori approvato (AVL) è un elenco di vari tipi di fornitori e fornitori che una società ha concordato soddisfa i suoi standard in termini di qualità e prezzo e ha autorizzato agenti di acquisto e altri all'interno della struttura dell'azienda per effettuare gli ordini con quando e come richiesto. Insieme alle aziende, le organizzazioni senza scopo di lucro e persino i dipartimenti governativi normalmente assembleranno anche un elenco di fornitori approvati da utilizzare per tutto, dalla base dei distributori automatici in un'area di pausa dei dipendenti all'acquisto di attrezzature a costi per l'uso in un'operazione di produzione. In genere, qualsiasi fornitore che desidera essere aggiunto all'elenco dei fornitori approvati di un'azienda o di altra organizzazione deve soddisfare e mantenere standard rigorosi stabiliti dal cliente.
Mentre i requisiti per l'inclusione in un elenco di fornitori approvati variano da una situazione all'altra, è spesso essenziale la necessità di fornire beni o servizi di alta qualità a prezzi competitivi. I clienti possono anche valutare l'attribuTES come la capacità del fornitore di riempire prontamente grandi quantità come parte di un ordine, gestendo efficacemente gli ordini ricorrenti o permanenti a colpo sicuro e gestire il processo di consegna in un modo che il cliente considera tempestiva ed efficiente. La maggior parte delle aziende e delle agenzie governative avrà criteri specifici che qualsiasi fornitore deve soddisfare prima di essere preso in considerazione per l'inclusione nella lista e spesso condividerà tali criteri con qualsiasi fornitore interessato a fare affari con la società.
Uno dei vantaggi di essere un elenco di fornitori approvato è che molte aziende con questo tipo di accordo in atto insistono sul fatto che gli ordini vengano effettuati solo con i fornitori che sono nella lista. A volte noto come un accordo di scelta di scelta, ciò significa che a meno che un fornitore in quell'elenco approvato non sia in grado di riempire un ordine entro il lasso di tempo consentito, agenti e altri all'interno della società che sono autenticaOrized per effettuare gli ordini deve utilizzare un fornitore approvato. Ciò significa che essere nella lista garantirà spesso un flusso costante di volume aziendale dal cliente, a condizione che il fornitore non faccia nulla per mettere a repentaglio lo stato approvato.
Per ottenere un posto in un elenco di fornitori approvato, non è insolito per un fornitore estendere i prezzi scontati o offrire altri vantaggi come mezzo per garantire l'attività del cliente. I termini che circondano i prezzi scontati e altri benefici sono generalmente documentati in una sorta di accordo contrattuale, come un accordo di acquisto di volume o un altro tipo di documento che blocca i prezzi e i termini per un periodo di tempo specifico. In genere, un cliente che è disposto a impegnarsi in un volume di acquisto più elevato in quel periodo di tempo riceverà maggiori sconti, una strategia che aiuta a gestire i costi alla fine del cliente, consentendo anche al fornitore di proiettare le esigenze di produzione e inventario in base a tali impegni.