Co to jest lista zatwierdzonych dostawców?

Zatwierdzona lista dostawców (AVL) to lista różnych rodzajów dostawców i dostawców, którzy uzgodnili, że firma spełnia jej standardy pod względem jakości i ceny oraz upoważniła agentów zakupowych i innych w strukturze firmy do składania zamówień wraz z czasem i datą wymagany. Wraz z firmami, organizacje non-profit, a nawet departamenty rządowe zwykle również gromadzą listę zatwierdzonych dostawców do wszystkiego, od magazynowania automatów w strefie przerwy pracowniczej po zakup drogiego sprzętu do użytku w procesie produkcyjnym. Zazwyczaj każdy dostawca, który chce zostać dodany do listy zatwierdzonych dostawców firmy lub innej organizacji, musi spełniać i utrzymywać surowe standardy określone przez klienta.

Chociaż wymagania dotyczące umieszczenia na liście zatwierdzonych dostawców różnią się w zależności od sytuacji, potrzeba zapewnienia wysokiej jakości towarów lub usług po konkurencyjnych cenach jest często niezbędna. Klienci mogą również oceniać atrybuty, takie jak zdolność dostawcy do szybkiego napełniania dużych ilości w ramach zamówienia, skutecznego zarządzania powtarzającymi się lub stałymi zamówieniami bezbłędnie oraz zarządzania procesem dostawy w sposób, który klient uważa za terminowy i wydajny. Większość firm i agencji rządowych będzie mieć określone kryteria, które każdy dostawca musi spełnić, zanim zostanie uwzględniony na liście, i często udostępnia te kryteria każdemu dostawcy, który jest zainteresowany współpracą z firmą.

Jedną z zalet bycia zatwierdzoną listą dostawców jest to, że wiele firm z tego typu umowami nalega, aby zamówienia były składane tylko u dostawców, którzy są na liście. Czasami znany jako umowa wyboru dostawcy, oznacza to, że dopóki sprzedawca z tej zatwierdzonej listy nie będzie w stanie zrealizować zamówienia w dozwolonym terminie, agenci i inni członkowie firmy, którzy są upoważnieni do składania zamówień, muszą korzystać z zatwierdzonego dostawcy. Oznacza to, że obecność na liście często zapewnia stały przepływ wolumenu biznesowego od klienta, pod warunkiem, że sprzedawca nie zrobi nic, aby zagrozić zatwierdzonemu statusowi.

Aby uzyskać miejsce na liście zatwierdzonych dostawców, nie jest niczym niezwykłym, że sprzedawca rozszerza obniżoną cenę lub oferuje inne korzyści w celu zabezpieczenia działalności klienta. Warunki dotyczące obniżonej ceny i innych korzyści są zwykle udokumentowane w jakiejś umowie umownej, takiej jak umowa zakupu masowego lub inny rodzaj dokumentu, który blokuje ceny i warunki na określony czas. Zazwyczaj klient, który jest skłonny zobowiązać się do większego wolumenu zakupów w tym okresie, otrzyma większe rabaty, strategię, która pomaga zarządzać kosztami po stronie klienta, a jednocześnie pozwala dostawcy projektować potrzeby produkcyjne i magazynowe na podstawie tych zobowiązań .