Co to jest zatwierdzona lista dostawców?

Zatwierdzona lista dostawców (AVL) to lista różnych rodzajów dostawców i dostawców, że firma uzgodniła swoje standardy pod względem jakości i ceny, a także upoważniła agentów zakupów i innych w strukturze firmy, aby złożyć zamówienia, w których wymagane. Wraz z firmami organizacje non-profit, a nawet departamenty rządowe zwykle gromadzą listę zatwierdzonych dostawców do wykorzystania do wszystkiego, od zaopatrzania automatów w obszarze przerwy na zakup drogowego sprzętu do użytku w operacji produkcyjnej. Zazwyczaj każdy dostawca, który chce zostać dodany do listy zatwierdzonej dostawcy firmy lub innej organizacji, musi spełniać i utrzymywać rygorystyczne standardy określone przez klienta.

Podczas gdy wymagania dotyczące włączenia na zatwierdzoną listę dostawców różnią się w zależności od sytuacji, często niezbędna jest potrzeba świadczenia towarów lub usług wysokiej jakości w cenach konkurencyjnych. Klienci mogą również oceniać atrybutTE, takie jak zdolność dostawcy do niezwłocznego wypełniania dużych ilości w ramach zamówienia, skutecznie zarządzającym powtarzającym się lub stałym zamówieniami bez wątpienia oraz zarządzanie procesem dostarczania w sposób, który klient uważa za terminowo i wydajną. Większość firm i agencji rządowych będzie miała konkretne kryteria, które każdy dostawca musi spełnić, zanim zostanie uwzględniony w celu włączenia na listę i często podziela to kryteria z każdym dostawcą, który jest zainteresowany prowadzeniem interesów z firmą.

Jedną z zalet bycia zatwierdzoną listą dostawców jest to, że wiele firm z tego rodzaju porozumieniem nalegało, aby zamówienia były złożone tylko z dostawcami, którzy są na liście. Czasami znany jako sprzedawca wyboru, oznacza to, że dopóki dostawca tej zatwierdzonej listy nie będzie w stanie wypełnić zamówienia w dozwolonym okresie, agenci i inni w firmie, którzy są autorytetemOrized do składania zamówień musi użyć zatwierdzonego dostawcy. Oznacza to, że bycie na liście często zapewnia stały przepływ wolumenu biznesowego od klienta, pod warunkiem, że dostawca nie robi nic, aby zagrozić temu zatwierdzonym statusowi.

Aby otrzymać miejsce na zatwierdzonej liście dostawców, dostawca nie jest niczym niezwykłym, aby przedłużyć obniżone ceny lub oferować inne zalety jako sposób zabezpieczenia działalności klienta. Warunki związane z obniżonymi cenami i innymi korzyściami są zwykle udokumentowane w jakiejś umowie umownej, na przykład umowa zakupu woluminu lub inny rodzaj dokumentu, który blokuje ceny i warunki przez określony czas. Zazwyczaj klient, który jest skłonny zobowiązać się do większej ilości zakupu w tym okresie, otrzyma większe rabaty, strategię, która pomaga zarządzać kosztami po zakończeniu klienta, jednocześnie umożliwiając dostawcy na produkcję produkcji i zapasów w oparciu o te zobowiązania.