Hvad er en godkendt leverandørliste?
En godkendt leverandørliste (AVL) er en liste over forskellige typer leverandører og udbydere, som et firma har aftalt, opfylder sine standarder med hensyn til kvalitet og pris, og har autoriseret indkøbsagenter og andre inden for virksomhedsstrukturen til at afgive ordrer med hvornår og påkrævet. Sammen med virksomheder vil non-profit organisationer og endda statslige afdelinger normalt også samle en liste over godkendte leverandører, der skal bruges til alt fra lagring af salgsautomater i et ansatskifteområde til køb af udstyr til højt udstyr til brug i en fremstillingsvirksomhed. Enhver leverandør, der ønsker at blive føjet til den godkendte leverandørliste for en virksomhed eller anden organisation, skal typisk opfylde og opretholde strenge standarder, der er sat af kunden.
Mens kravene til optagelse på en godkendt leverandørliste varierer fra en situation til en anden, er behovet for at levere varer eller tjenester af høj kvalitet til konkurrencedygtige priser ofte vigtigt. Kunder kan også evaluere attributter som sælgers evne til hurtigt at udfylde store mængder som en del af en ordre, effektivt håndtere tilbagevendende eller stående ordrer uden at mislykkes og styre leveringsprocessen på en måde, som kunden finder rettidig og effektiv. De fleste virksomheder og offentlige agenturer vil have specifikke kriterier, som enhver leverandør skal opfylde, før de overvejes til optagelse på listen, og vil ofte dele disse kriterier med enhver udbyder, der er interesseret i at handle med virksomheden.
En af fordelene ved at være en godkendt leverandørliste er, at mange virksomheder med denne type arrangement på plads insisterer på, at ordrer kun skal placeres hos udbydere, der er på listen. Nogle gange kendt som en leverandør af valgordninger, betyder dette, at medmindre en leverandør på den godkendte liste ikke er i stand til at udfylde en ordre inden for den tilladte tidsramme, skal agenter og andre i virksomheden, der er autoriseret til at afgive ordrer, bruge en godkendt leverandør. Dette betyder, at det at være på listen ofte vil sikre en stabil strøm af forretningsvolumen fra kunden, forudsat at sælgeren ikke gør noget for at bringe den godkendte status i fare.
For at få en plads på en godkendt leverandørliste er det ikke usædvanligt, at en sælger forlænger nedsatte priser eller tilbyder andre frynsegoder som et middel til at sikre kundens forretning. Betingelserne omkring den nedsatte prisfastsættelse og andre fordele dokumenteres normalt i en slags kontraktmæssig aftale, såsom en volumenkøbsaftale eller en anden type dokument, der låser prisfastsættelse og vilkår i en bestemt periode. Typisk vil en kunde, der er villig til at forpligte sig til et større mængde køb over den tidsperiode, modtage større rabatter, en strategi, der hjælper med at styre omkostningerne på kundens ende, samtidig med at det giver sælgeren mulighed for at projicere produktions- og lagerbehov baseret på disse forpligtelser .