¿Qué es una lista de proveedores aprobada?

Una lista de proveedores aprobada (AVL) es una lista de varios tipos de proveedores y proveedores que una empresa ha acordado cumplir con sus estándares en términos de calidad y precio, y ha autorizado a los agentes de compras y otros dentro de la estructura de la compañía para colocar pedidos con cuándo y según lo requerido. Junto con las empresas, las organizaciones sin fines de lucro e incluso los departamentos gubernamentales también normalmente reunirán una lista de proveedores aprobados para usar para todo, desde almacenar las máquinas expendedoras en un área de descanso para empleados hasta la compra de equipos de alto precio para su uso en una operación de fabricación. Por lo general, cualquier proveedor que desee ser agregado a la lista de proveedores aprobada de una empresa u otra organización debe cumplir y mantener estándares estrictos establecidos por el cliente.

Si bien los requisitos de inclusión en una lista de proveedores aprobada varían de una situación a otra, la necesidad de proporcionar bienes o servicios de alta calidad a precios competitivos a menudo es esencial. Los clientes también pueden evaluar AttribuLos TE, como la capacidad del proveedor, para llenar rápidamente grandes cantidades como parte de un pedido, gestionando efectivamente las órdenes recurrentes o permanentes sin falta, y administrar el proceso de entrega de manera que el cliente considera oportuno y eficiente. La mayoría de las empresas y agencias gubernamentales tendrán criterios específicos que cualquier proveedor debe cumplir antes de ser considerado para su inclusión en la lista, y a menudo compartirá ese criterio con cualquier proveedor interesado en hacer negocios con la empresa.

Uno de los beneficios de ser una lista de proveedores aprobada es que muchas empresas con este tipo de acuerdo establecido insisten en que los pedidos se colocan solo con proveedores que están en la lista. A veces conocido como un proveedor de disposición de elección, esto significa que, a menos que un proveedor en esa lista aprobada no pueda completar un pedido dentro del marco de tiempo permitido, los agentes y otros dentro de la empresaOrized para colocar las órdenes debe usar un proveedor aprobado. Esto significa que estar en la lista a menudo garantizará un flujo constante de volumen de negocios del cliente, siempre que el proveedor no haga nada para poner en peligro ese estado aprobado.

Para que se le otorgue un lugar en una lista de proveedores aprobada, no es inusual que un proveedor extienda los precios con descuento u ofrezca otras ventajas como un medio para asegurar el negocio del cliente. Los términos que rodean ese precio descontado y otros beneficios generalmente se documentan en algún tipo de acuerdo contractual, como un acuerdo de compra de volumen o algún otro tipo de documento que bloquea los precios y los términos para un período de tiempo específico. Por lo general, un cliente que está dispuesto a comprometerse con un mayor volumen de compra durante ese período de tiempo recibirá mayores descuentos, una estrategia que ayuda a administrar los costos al final del cliente y al mismo tiempo permitir que el proveedor proyecte la producción y las necesidades de inventario en función de esos compromisos.