Co je seznam schválených dodavatelů?

Seznam schválených dodavatelů (AVL) je seznam různých typů dodavatelů a poskytovatelů, u nichž se společnost dohodla, že splňuje své standardy, pokud jde o kvalitu a cenu, a má oprávněné nákupní agenty a další v rámci struktury společnosti, aby zadávali objednávky, kdy a jak Povinný. Spolu se společnostmi, neziskovými organizacemi a dokonce vládními úřady také normálně sestaví seznam schválených prodejců, kteří budou používat pro všechno od skladování prodejních automatů v oblasti zaměstnaneckých přestávek po nákup cenově výhodného vybavení pro použití ve výrobní operaci. Každý dodavatel, který si přeje být přidán do seznamu schválených dodavatelů společnosti nebo jiné organizace, musí obvykle splňovat a udržovat přísné normy stanovené zákazníkem.

Požadavky na zařazení na seznam schválených dodavatelů se sice v jednotlivých situacích liší, nutnost poskytovat zboží nebo služby vysoké kvality za konkurenceschopné ceny je však často nezbytná. Zákazníci mohou také v rámci objednávky vyhodnotit atributy, jako je schopnost prodejce rychle vyplnit velké množství, účinně řídit opakující se nebo trvalé objednávky a řídit proces doručení způsobem, který zákazník považuje za včasný a účinný. Většina společností a vládních agentur bude mít specifická kritéria, která musí splňovat kterýkoli dodavatel, než bude uvažována o zařazení na seznam, a tato kritéria často sdílí s jakýmkoli poskytovatelem, který má zájem obchodovat se společností.

Jednou z výhod, že se jedná o seznam schválených dodavatelů, je to, že mnoho společností s tímto typem uspořádání trvá na tom, aby objednávky byly zadávány pouze u poskytovatelů, kteří jsou na seznamu. Někdy známý jako ujednání o výběru dodavatele, to znamená, že pokud prodejce na tomto schváleném seznamu není schopen vyplnit objednávku v povoleném časovém rámci, agenti a další v rámci společnosti, kteří jsou oprávněni zadávat objednávky, musí použít schváleného dodavatele. To znamená, že účast na seznamu často zajistí stálý tok objemu obchodu od zákazníka za předpokladu, že prodejce neudělá nic, aby ohrozil schválený stav.

Aby bylo možné získat místo na seznamu schválených dodavatelů, není neobvyklé, že prodávající prodlužuje zlevněné ceny nebo nabízí další výhody jako prostředek k zajištění podnikání zákazníka. Podmínky související s touto zlevněnou cenou a dalšími výhodami jsou obvykle dokumentovány v nějaké smluvní smlouvě, jako je například smlouva o hromadném nákupu nebo jiný typ dokumentu, který zamkne ceny a podmínky na určité časové období. Obvykle zákazník, který je ochoten zavázat se k většímu objemu nákupu v tomto časovém období, obdrží větší slevy, což je strategie, která pomáhá řídit náklady na konci zákazníka a zároveň umožňuje prodejci promítnout potřeby výroby a inventury na základě těchto závazků. .