Co je to schválený seznam dodavatelů?
Schválený seznam dodavatelů (AVL) je seznam různých typů dodavatelů a poskytovatelů, které se společnost dohodla, splňuje své standardy z hlediska kvality a ceny, a oprávněné agenty a další v rámci struktury společnosti zadávaly, kdy a jak je to požadováno. Spolu se společnostmi, neziskovými organizacemi a dokonce i vládními odděleními budou také normálně sestavit seznam schválených prodejců, kteří použijí pro vše od skladování prodejních automatů v oblasti přestávky zaměstnanců až po nákup vysoce cenově dostupných zařízení pro použití při výrobní operaci. Každý dodavatel, který chce být přidán do schváleného seznamu dodavatelů společnosti nebo jiné organizace, musí obvykle splňovat a udržovat přísné standardy stanovené zákazníkem.
Zatímco požadavky na zařazení do seznamu schválených dodavatelů se liší od jedné situace k druhé, potřeba poskytovat zboží nebo služby vysoce kvalitních za konkurenceschopné ceny je často nezbytná. Zákazníci mohou také vyhodnotit AttribuTES, jako je schopnost dodavatele rychle vyplnit velká množství v rámci objednávky, účinně řídit opakující se nebo stálé příkazy bez selhání a řídit proces doručení způsobem, který zákazník považuje za včasné a efektivní. Většina společností a vládních agentur bude mít specifická kritéria, která musí každý dodavatel splnit, než bude považován za zahrnutí do seznamu, a často bude sdílet tato kritéria s jakýmkoli poskytovatelem, který má zájem o obchodování se společností.
Jednou z výhod, že je schváleným seznamem dodavatelů, je to, že mnoho společností s tímto typem dohody trvá na tom, aby byly objednávky zadány pouze u poskytovatelů, kteří jsou na seznamu. Někdy známý jako dohodu o výběru dodavatele, to znamená, že pokud prodejce na tomto schváleném seznamu není schopen vyplnit objednávku v povoleném časovém rámci, agenti a další v rámci společnosti, kteří jsou autemOrized k zadávání objednávek musí použít schváleného dodavatele. To znamená, že být na seznamu často zajistí stálý tok obchodního objemu od zákazníka za předpokladu, že prodejce nedělá nic, aby ohrozil tento schválený stav.
Aby bylo možné poskytnout místo na schváleném seznamu dodavatelů, není pro prodejce neobvyklé rozšířit diskontované ceny nebo nabídnout jiné výhody jako prostředek k zajištění podnikání zákazníka. Podmínky obklopující, že zlevněné ceny a další výhody jsou obvykle zdokumentovány v nějaké smluvní dohodě, jako je dohoda o nákupu objemu nebo nějaký jiný typ dokumentu, který po určitou dobu zamkne ceny a podmínky. Zákazník, který je ochoten se zavázat k vyššímu objemu nákupu v tomto časovém období, obvykle obdrží větší slevy, strategie, která na konci těchto závazků umožňuje spravovat náklady na konci zákazníka a zároveň umožňuje prodejci promítat produkci a potřeby zásob.