¿Cómo realizo una auditoría de inventario?
Realizar una auditoría de inventario es un proceso largo, especialmente en grandes tiendas y almacenes minoristas, pero no es un procedimiento difícil. El auditor comienza mirando registros de recuento de inventario pasados, por lo que él o ella sabrán cuánto inventario debería haber en la tienda o almacén. Después de eso, el auditor analiza cualquier documento que le reste valor al inventario general. Luego, el auditor visita la tienda o el almacén y realiza la auditoría de inventario con un dispositivo portátil que verifica y cuenta el producto. Además de contar el inventario, el auditor también verificará los precios para garantizar que no se venda ningún producto a un precio inexacto.
Los almacenes y las tiendas mantienen registros de todos los movimientos de productos. Estos registros detallan cuánto producto se compró, cuándo se entregó y cuánto se vendió. Para saber cuánto producto debería haber en la tienda o almacén, y para comprender la práctica de pedidos del establecimiento, el auditor de inventario mirará durante los últimos meses, tal vez elEl valor del año pasado, de documentos antes de realizar la auditoría. Esto ayuda al auditor a tener en cuenta las prácticas de pedido sospechoso y comprender las tendencias de pedidos de la tienda o el almacén.
Junto con el pedido, generalmente hay documentos que detallan las detracciones no relacionadas con las ventas del inventario. Estos documentos cuentan el número de robos, productos defectuosos, devoluciones que no se pueden volver a colocar en el estante y cualquier otra cosa que deje un artículo no vendible o fuera de la tienda. Para realizar correctamente una auditoría de inventario, el auditor debe conocer esta información, por lo que sabrá la cantidad correcta de producto en la tienda o almacén.
La auditoría de inventario real ocurre cuando el auditor va físicamente a la tienda o al almacén y verifica cada producto, a menudo con un escáner de mano. Se escanea cada producto o caso, el escáner recogerá el código de barras del producto y realizará un seguimiento del número de THat Artículo particular en la tienda. Este número se compara con el pedido y los documentos de ventas, para garantizar que la tienda tenga la cantidad correcta de productos. Si no hay suficientes productos, el auditor generalmente tendrá que investigar para averiguar qué causó el desequilibrio.
Junto con la cantidad de productos, la auditoría de inventario también verifica los precios correctos. El escáner de mano comúnmente detalla el precio correcto del artículo, y el auditor puede verificar la etiqueta del artículo para asegurarse de que nada se venda demasiado alto o bajo. Esto ayuda a la cadena de la tienda a coordinar las ventas y garantiza que el negocio en su conjunto está obteniendo ganancias óptimas.