Comment effectuer un audit d'inventaire?
effectuer un audit d'inventaire est un processus long, en particulier dans les grands magasins de détail et entrepôts, mais ce n'est pas une procédure difficile. L'auditeur commence par regarder les enregistrements du comptage des stocks passés, afin qu'il sache combien d'inventaire devrait être dans le magasin ou l'entrepôt. Après cela, l'auditeur examine tous les documents qui nuiront à l'inventaire global. L'auditeur visite ensuite le magasin ou l'entrepôt et effectue l'audit d'inventaire avec un appareil portable qui vérifie et compte le produit. En plus de compter les stocks, l'auditeur vérifiera également les prix pour s'assurer qu'aucun produit n'est vendu à un prix inexact.
Les entrepôts et les magasins conservent tous les mouvements du produit. Ces enregistrements détaillent la quantité de produit achetée, lorsqu'elle a été livrée et la quantité de vendeurs. Pour savoir quelle quantité de produit devrait être dans le magasin ou l'entrepôt, et pour comprendre la pratique de commande de l'établissement, l'auditeur d'inventaire examinera au cours des derniers mois, peut-être leLa valeur de l’année dernière, de documents avant d’effectuer l’audit. Cela aide l'auditeur à faire attention aux pratiques de commande suspectes et à comprendre les tendances de commande du magasin ou de l'entrepôt.
Parallèlement à la commande, il y a généralement des documents qui détaillent les détractions non liées aux ventes de l'inventaire. Ces documents comptent le nombre de vols, les produits défectueux, les rendements qui ne peuvent pas être remis sur l'étagère, et tout ce qui laisse un article insensable ou hors du magasin. Pour effectuer correctement un audit d'inventaire, l'auditeur doit connaître ces informations, afin qu'il connaisse la quantité correcte de produit dans le magasin ou l'entrepôt.
L'audit des stocks réel se produit lorsque l'auditeur se rend physiquement au magasin ou à l'entrepôt et vérifie chaque produit, souvent avec un scanner portable. Chaque produit ou cas est numérisé, le scanner ramassera le code à barres du produit et gardera le nombre de TCHATEUR D'ÉCTION ENTRETEUR DANS LE MAGINE. Ce nombre est comparé aux documents de commande et de vente, pour s'assurer que le magasin a le bon nombre de produits. S'il n'y a pas assez de produits, l'auditeur devra généralement enquêter pour savoir ce qui a causé le déséquilibre.
Avec le nombre de produits, l'audit des stocks vérifie également les prix corrects. Le scanner portable détaille généralement le prix correct de l'article, et l'auditeur peut vérifier la balise de l'article pour s'assurer que rien n'est vendu trop haut ou bas. Cela aide la chaîne de magasin à coordonner les ventes et garantit que l'entreprise dans son ensemble réalise des bénéfices optimaux.