インベントリ監査を実行するにはどうすればよいですか？

在庫監査の実行は、特に大規模な小売店や倉庫では時間がかかるプロセスですが、難しい手順ではありません。 監査人は、過去の在庫数の記録を確認することから始めます。そのため、監査員は、店舗または倉庫にどれだけの在庫があるかを知ることができます。 その後、監査人は全体的な在庫を損なう文書を調べます。 次に、監査人は店舗または倉庫を訪問し、製品を検証およびカウントするハンドヘルドデバイスを使用して在庫監査を実行します。 在庫のカウントとは別に、監査員は価格をチェックして、不正確な価格で製品が販売されていないことを確認します。

倉庫と店舗は、すべての製品の動きを記録しています。 これらのレコードは、購入された製品の量、配送された時期、販売された量を詳述します。 店舗または倉庫にどれくらいの製品があるべきかを知り、施設の注文方法を理解するために、在庫監査人は、監査を実行する前に過去数か月、おそらく過去1年分のドキュメントを調べます。 これにより、監査人は不審な注文方法に注意し、店舗または倉庫の注文傾向を把握できます。

注文に加えて、通常、在庫からの販売に関連しない損耗を詳述する文書があります。 これらの文書は、盗難、欠陥のある製品、棚に戻すことができない返品、および品物を売れなくなったり店から出したままにするものの数をカウントします。 在庫監査を正しく実行するには、監査人はこの情報を知っている必要があります。したがって、監査員は店舗または倉庫内の製品の正しい量を知ることができます。

実際の在庫監査は、監査人が物理的に店舗または倉庫に行き、多くの場合ハンドヘルドスキャナーですべての製品をチェックするときに行われます。 各製品またはケースがスキャンされると、スキャナーは製品のバーコードを取得し、ストア内の特定のアイテムの数を追跡します。 この数は、ストアに適切な量の製品があることを確認するために、注文および販売ドキュメントと比較されます。 十分な製品がない場合、監査人は通常、不均衡の原因を調べるために調査する必要があります。

製品の数に加えて、在庫監査は正しい価格設定もチェックします。 ハンドヘルドスキャナーは通常、アイテムの正しい価格を詳述し、監査人はアイテムのタグをチェックして、高すぎたり低すぎたりするものがないことを確認できます。 これは、店舗チェーンが販売を調整し、ビジネス全体が最適な利益を上げていることを保証するのに役立ちます。