Hvordan utfører jeg en inventarrevisjon?

Å utføre en lagerrevisjon er en langvarig prosess, spesielt i store butikker og lager, men det er ikke en vanskelig prosedyre. Revisor starter med å se på tidligere lageroppteller, så han eller hun vil vite hvor mye varelager som skal være i butikken eller lageret. Etter det ser revisor på alle dokumenter som vil forringe det samlede varelageret. Revisor besøker deretter butikken eller lageret og utfører varelagerrevisjonen med en håndholdt enhet som verifiserer og teller produktet. Bortsett fra å telle varelager, vil revisor også sjekke priser for å sikre at ingen produkt blir solgt til en unøyaktig pris.

Lagre og butikker fører oversikt over all produktbevegelse. Disse postene beskriver hvor mye produkt som ble kjøpt, da det ble levert, og hvor mye som ble solgt. For å vite hvor mye produkt som skal være i butikken eller lageret, og for å forstå bestillingspraksisen til etablering, vil inventarrevisor se gjennom de siste månedene, kanskjeDet siste års verdi, av dokumenter før du utfører revisjonen. Dette hjelper revisor til å se opp for mistenkelig bestillingspraksis og forstå butikken eller lagerets bestillingstrender.

Sammen med bestilling er det vanligvis dokumenter som detaljerer ikke-salgsrelaterte detraksjoner fra varelager. Disse dokumentene teller antall tyverier, defekte produkter, avkastning som ikke kan plasseres tilbake på hylla, og alt annet som etterlater en vare uselsket eller ut av butikken. For å utføre en inventarrevisjon riktig, må revisor kjenne denne informasjonen, så han eller hun vil vite riktig mengde produkt i butikken eller lageret.

Den faktiske varelagerrevisjonen oppstår når revisor fysisk går til butikken eller lageret og sjekker hvert produkt, ofte med en håndholdt skanner. Hvert produkt eller etui skannes, skanneren vil hente produktets strekkode og følge med på antall that bestemt vare i butikken. Dette nummeret sammenlignes med bestillings- og salgsdokumenter, for å sikre at butikken har riktig mengde produkter. Hvis det ikke er nok produkter, må revisoren vanligvis undersøke for å finne ut hva som forårsaket ubalansen.

Sammen med antall produkter, sjekker varelagerrevisjonen også for riktig priser. Den håndholdte skanneren beskriver ofte riktig pris på varen, og revisor kan sjekke varens kode for å sikre at ingenting blir solgt for høyt eller lavt. Dette hjelper butikkjeden til å koordinere salget og sikrer at virksomheten som helhet gir optimalt overskudd.