Hvordan utfører jeg en varelagerrevisjon?

Å utføre en varelagerrevisjon er en langvarig prosess, spesielt i store butikker og lagre, men det er ikke en vanskelig prosedyre. Revisoren starter med å se på tidligere fortegnelser over varetelling, så han eller hun vil vite hvor mye lager som skal være i butikken eller lageret. Etter det ser revisor på eventuelle dokumenter som vil forringe den samlede beholdningen. Revisoren besøker deretter butikken eller lageret og utfører varebeholdningsrevisjonen med en håndholdt enhet som verifiserer og teller produktet. Bortsett fra å telle varebeholdning, vil revisor også sjekke priser for å sikre at ikke noe produkt blir solgt til en unøyaktig pris.

Lager og butikker fører oversikt over all produktbevegelse. Disse postene viser hvor mye produkt som ble kjøpt, når det ble levert og hvor mye som ble solgt. For å vite hvor mye produkt som skal være i butikken eller lageret, og for å forstå bestillingspraksisen til etableringen, vil lagerbehandleren se gjennom de siste månedene, kanskje det siste års verdi, av dokumenter før de utfører tilsynet. Dette hjelper revisoren å passe på for mistenkelige bestillingspraksis og forstå butikkens eller lagerets bestillingstrender.

Sammen med bestilling, er det vanligvis dokumenter som beskriver ikke-salgsrelaterte forstyrrelser fra varelageret. Disse dokumentene teller antall tyverier, defekte produkter, returer som ikke kan legges tilbake på sokkelen, og alt annet som lar en gjenstand ikke selges eller ut av butikken. For å utføre en inventarrevisjon korrekt, må revisor kjenne til denne informasjonen, slik at han eller hun vil vite riktig mengde produkt i butikken eller lageret.

Selve varelagerrevisjonen skjer når revisor fysisk går til butikken eller lageret og sjekker hvert produkt, ofte med en håndholdt skanner. Hvert produkt eller sak blir skannet, skanneren henter produktets strekkode og holder oversikt over nummeret på den aktuelle varen i butikken. Dette tallet sammenlignes med ordre- og salgsdokumentene for å sikre at butikken har riktig mengde produkter. Hvis det ikke er nok produkter, vil revisor vanligvis måtte undersøke for å finne ut hva som forårsaket ubalansen.

Sammen med antall produkter, kontrollerer lagerbeholdningen også for riktig prising. Den håndholdte skanneren gir ofte informasjon om riktig pris på varen, og revisor kan sjekke varemerket for å sikre at ingenting blir solgt for høyt eller lavt. Dette hjelper butikkjeden med å koordinere salget og sikrer at virksomheten som helhet gir et optimalt overskudd.