Jak mohu provést audit zásob?
Provádění auditu zásob je zdlouhavý proces, zejména ve velkých maloobchodních prodejnách a skladech, ale není to obtížný postup. Auditor začíná tím, že se podíváme na záznamy o počtu inventáře, takže bude vědět, kolik zásob by měl být v obchodě nebo skladu. Poté se auditor dívá na jakékoli dokumenty, které budou snižovat celkový inventář. Auditor poté navštíví obchod nebo sklad a provádí audit zásob pomocí kapesního zařízení, které ověřuje a počítá produkt. Kromě počítání zásob, auditor také zkontroluje ceny, aby zajistil, že se žádný produkt neprodává za nepřesnou cenu. Tyto záznamy podrobně popisují, kolik produktu bylo zakoupeno, když byl doručen a kolik bylo prodáno. Abychom věděli, kolik produktu by mělo být v obchodě nebo skladu, a aby pochopila objednávkovou praxi zařízení, auditor zásob se podívá v posledních několika měsících, možnáPřed provedením auditu za minulý rok. To pomáhá auditorovi dávat pozor na podezřelé postupy objednávání a porozumět trendům objednávek obchodu nebo skladu.
Spolu s objednávkou obvykle existují dokumenty, které podrobně popisují, že se od inventáře detailují nesedace. Tyto dokumenty počítá počet krádeží, vadných produktů, výnosů, které nelze umístit zpět na polici, a cokoli jiného, co ponechává položku nepochybnou nebo z obchodu. Abychom správně provedli audit zásob, musí auditor tyto informace znát, takže bude znát správné množství produktu v obchodě nebo skladu.
Skutečný audit zásob nastává, když auditor fyzicky jde do obchodu nebo skladu a kontroluje každý produkt, často pomocí kapesního skeneru. Každý produkt nebo pouzdro je naskenován, skener vyzvedne čárový kód produktu a sleduje počet tKlobouk konkrétní položka v obchodě. Toto číslo je porovnáno s objednávkou a prodejními dokumenty, aby se zajistilo, že obchod má správné množství produktů. Pokud není dostatek produktů, bude auditor obvykle muset prozkoumat, aby zjistil, co způsobilo nerovnováhu.
Spolu s počtem produktů, audit zásob také kontroluje správné ceny. Ruční skener běžně podrobně popisuje správnou cenu položky a auditor může zkontrolovat značku položky, aby se zajistilo, že se nic neprodává příliš vysoké nebo nízké. To pomáhá obchodnímu řetězci koordinovat prodej a zajišťuje, že firma jako celek dosahuje optimálních zisků.