Jak provedu audit zásob?
Provádění inventarizačního auditu je zdlouhavý proces, zejména ve velkých maloobchodních prodejnách a skladech, ale není to obtížný postup. Auditor začíná pohledem na minulé záznamy o počtu zásob, takže bude vědět, kolik zásob by mělo být v obchodě nebo skladu. Poté se auditor podívá na všechny dokumenty, které odvrátí celkovou inventarizaci. Auditor poté navštíví obchod nebo sklad a provede inventární audit pomocí ručního zařízení, které produkt ověří a spočítá. Kromě počítání zásob auditor kontroluje také ceny, aby zajistil, že žádný produkt nebude prodáván za nepřesnou cenu.
Sklady a obchody vedou záznamy o veškerém pohybu produktu. Tyto záznamy podrobně uvádějí, kolik produktu bylo zakoupeno, kdy byl dodán a kolik bylo prodáno. Aby věděl, kolik produktu by mělo být v obchodě nebo ve skladu, a aby pochopil postup objednávání zařízení, provede auditor inventáře před provedením auditu prostudování dokumentů za posledních několik měsíců, možná za poslední rok. To pomáhá auditorovi dávat si pozor na podezřelé postupy objednávání a porozumět trendům objednávání obchodu nebo skladu.
Spolu s objednávkou obvykle existují dokumenty, které podrobně uvádějí podrobnosti o zásobách, které nejsou spojeny s prodejem. Tyto dokumenty počítají počet krádeží, vadných produktů, výnosů, které nelze umístit zpět na polici, a cokoli jiného, co ponechává položku neproniknutelnou nebo mimo sklad. Pro správné provedení kontroly zásob musí auditor znát tyto informace, aby znal správné množství produktu v obchodě nebo skladu.
Ke skutečnému auditu zásob dochází, když auditor fyzicky jde do skladu nebo skladu a zkontroluje každý produkt, často pomocí ručního skeneru. Každý produkt nebo případ je naskenován, skener vyzvedne čárový kód produktu a sleduje počet dané položky v obchodě. Toto číslo je porovnáno s objednávkami a prodejními doklady, aby bylo zajištěno, že obchod má správné množství produktů. Pokud není dostatek produktů, bude auditor obvykle muset vyšetřit, aby zjistil, co způsobilo nevyváženost.
Kromě počtu produktů kontroluje inventární audit také správnou cenu. Ruční skener podrobně popisuje správnou cenu položky a auditor může zkontrolovat značku položky, aby zajistil, že se nic neprodává příliš vysoko nebo nízko. To pomáhá prodejnímu řetězci koordinovat prodej a zajišťuje, aby podnik jako celek dosahoval optimálních zisků.