Hur utför jag en inventeringsrevision?

Att utföra en inventeringsrevision är en lång process, särskilt i stora butiker och lager, men det är inte ett svårt förfarande. Revisorn börjar med att titta på tidigare lagringsräkningar, så att han eller hon vet hur mycket lager som ska vara i butiken eller lagret. Efter det tittar revisoren på alla dokument som kommer att förringa det övergripande lager. Revisorn besöker sedan butiken eller lagret och utför lagerrevisionen med en handhållen enhet som verifierar och räknar produkten. Bortsett från att räkna inventering kommer revisoren också att kontrollera priserna för att säkerställa att ingen produkt säljs till ett felaktigt pris.

lager och butiker håller register över all produktrörelse. Dessa poster beskriver hur mycket produkt som köptes, när den levererades och hur mycket såldes. För att veta hur mycket produkt som ska vara i butiken eller lagret och för att förstå anläggningspraxis kommer inventeringsrevisorn att titta igenom de senaste månaderna, kanske denDet senaste årets värde, av dokument innan du utför revisionen. Detta hjälper revisoren att se upp för misstänksam beställningspraxis och förstå butiken eller lagerens beställningstrender.

Tillsammans med beställning finns det vanligtvis dokument som beskriver icke-försäljningsrelaterade detraktioner från lager. Dessa dokument räknar antalet stölder, felaktiga produkter, returer som inte kan placeras tillbaka på hyllan och allt annat som lämnar ett objekt som är oöverträffat eller ut ur butiken. För att korrekt utföra en lagerrevision måste revisoren veta denna information, så att han eller hon kommer att veta rätt produktmängd i butiken eller lagret.

Den faktiska lagerrevisionen inträffar när revisoren fysiskt går till butiken eller lagret och kontrollerar varje produkt, ofta med en handhållen skanner. Varje produkt eller fodral skannas, skannern tar upp produktens streckkod och håller reda på antalet Thatt speciellt föremål i butiken. Detta nummer jämförs med beställnings- och försäljningsdokumenten för att säkerställa att butiken har rätt mängd produkter. Om det inte finns tillräckligt med produkter måste revisor vanligtvis undersöka för att ta reda på vad som orsakade obalansen.

Tillsammans med antalet produkter kontrollerar lagerrevisionen också för korrekt prissättning. Den handhållna skannern beskriver vanligtvis rätt pris på föremålet, och revisoren kan kontrollera objektets tagg för att säkerställa att ingenting säljs för högt eller lågt. Detta hjälper butikskedjan att samordna försäljningen och säkerställer att verksamheten som helhet gör optimala vinster.