Hur gör jag en inventeringsrevision?

Att utföra en inventeringsrevision är en lång process, särskilt i stora butiker och lager, men det är inte en svår procedur. Revisorn börjar med att titta på tidigare förteckningar över lagervärden, så han eller hon kommer att veta hur mycket lager som ska finnas i butiken eller lagret. Därefter tittar revisoren på alla dokument som kommer att minska den totala inventeringen. Revisorn besöker sedan butiken eller lagret och utför inventeringsrevisionen med en handhållen enhet som verifierar och räknar produkten. Förutom att räkna lager, kommer revisorn också att kontrollera priser för att se till att ingen produkt säljs till ett felaktigt pris.

Lager och butiker håller register över all produktrörelse. Dessa poster anger hur mycket produkt som köpts, när den levererades och hur mycket som såldes. För att veta hur mycket produkt som ska finnas i butiken eller lagret, och för att förstå beställningspraxis för anläggningen, kommer lagerns revisor att titta igenom de senaste månaderna, kanske det senaste årets värde, av dokument innan revisionen utförs. Detta hjälper revisorn att se upp för misstänkta beställningspraxis och förstå butikens eller lagerets ordertrender.

Tillsammans med beställningen finns det vanligtvis dokument som beskriver icke-försäljningsrelaterade avvikelser från lagret. Dessa dokument räknar antalet stölder, felaktiga produkter, returer som inte kan placeras tillbaka på hyllan och allt annat som lämnar ett objekt outsellaberbart eller ur butiken. För att korrekt utföra en inventeringsrevision måste revisoren veta denna information, så att han eller hon vet rätt produktmängd i butiken eller lagret.

Den faktiska inventeringsrevisionen inträffar när revisoren fysiskt går till butiken eller lagret och kontrollerar varje produkt, ofta med en handhållen skanner. Varje produkt eller ärende skannas, skannern hämtar produktens streckkod och håller reda på antalet för just den artikeln i butiken. Detta nummer jämförs med order- och försäljningsdokumenten för att se till att butiken har rätt mängd produkter. Om det inte finns tillräckligt med produkter, måste revisoren vanligtvis undersöka för att ta reda på vad som orsakade obalansen.

Tillsammans med antalet produkter kontrollerar lagerinventeringen också för korrekt prissättning. Den handhållna skannern anger vanligtvis rätt pris på objektet och revisoren kan kontrollera artikelns tagg för att se till att ingenting säljs för högt eller lågt. Detta hjälper butikskedjan att samordna försäljningen och säkerställer att verksamheten i sin helhet gör optimala vinster.