재고 감사를 어떻게 수행합니까?

재고 감사를 수행하는 것은 특히 대형 소매점과 창고에서 긴 프로세스이지만 어려운 절차는 아닙니다. 감사인은 과거의 재고 수 레코드를 검토하여 시작하므로 상점이나 창고에 얼마나 많은 재고가 있어야하는지 알 수 있습니다. 그 후, 감사인은 전체 재고에서 제외 될 모든 문서를 검토합니다. 그런 다음 감사자는 상점이나 창고를 방문하여 제품을 확인하고 계수하는 휴대용 장치로 재고 감사를 수행합니다. 재고를 세는 것 외에도 감사관은 가격이 부정확 한 가격으로 판매되는 제품이 없는지 확인합니다.

창고 및 상점은 모든 제품 이동에 대한 기록을 유지합니다. 이 기록에는 제품 구매량, 배송시기 및 판매량이 자세히 나와 있습니다. 상점이나 창고에 얼마나 많은 제품이 있어야하고 시설의 주문 방식을 이해하기 위해 재고 감사관은 감사를 수행하기 전에 지난 몇 개월, 아마도 작년의 가치있는 문서를 살펴볼 것입니다. 이는 감사자가 의심스러운 주문 관행을 주시하고 상점 또는 창고의 주문 경향을 이해하는 데 도움이됩니다.

주문과 함께 일반적으로 재고와 관련하여 비 판매 관련 요소를 상세하게 설명하는 문서가 있습니다. 이 문서에는 도난 횟수, 결함있는 제품, 반품 할 수없는 반품 및 품목을 판매 할 수 없거나 매장 밖으로 나가는 물건이 포함됩니다. 재고 감사를 올바르게 수행하려면 감사자가이 정보를 알고 있어야 상점 또는 창고에있는 정확한 양의 제품을 알 수 있습니다.

실제 재고 감사는 감사자가 실제로 상점이나 창고로 가서 모든 제품을 검사 할 때 발생합니다 (종종 휴대용 스캐너로). 각 제품 또는 케이스가 스캔되면 스캐너는 제품의 바코드를 픽업하고 상점에서 해당 특정 품목의 수를 추적합니다. 이 번호는 상점에 올바른 양의 제품이 있는지 확인하기 위해 주문 및 판매 문서와 비교됩니다. 제품이 충분하지 않은 경우 감사자는 일반적으로 불균형의 원인을 찾기 위해 조사해야합니다.

제품 수와 함께 재고 감사도 정확한 가격을 확인합니다. 핸드 헬드 스캐너는 일반적으로 품목의 정확한 가격을 자세히 설명하며 감사관은 품목의 태그를 점검하여 너무 높거나 낮은 물건이 팔리지 않았는지 확인할 수 있습니다. 이는 상점 체인이 판매를 조정하고 비즈니스 전체가 최적의 수익을 내도록 보장합니다.