¿Cómo me preparo para una auditoría de nómina?
La preparación adecuada para una auditoría de nómina incluye una comprensión exhaustiva de lo que consiste la revisión, y muchas veces incluye obtener asesoramiento legal. También involucra a los empleadores que identifican a todas y cada una de las personas que han realizado servicios para ellos y clasificando a estas personas bajo un estado de empleado o no empleado. Para ayudar a evitar consecuencias legales, es importante que todos los empleadores se mantengan al tanto de sus procesos de nómina, lo que incluye comparar continuamente los informes de nómina con los contabilidades generales, así como la revisión de las conciliaciones bancarias. Muchos empleadores enfrentan consecuencias de una auditoría de nómina porque no tienen la documentación adecuada para los empleados que cumplen más de un papel de trabajo, lo que hace importante que los empleadores comprendan los límites de la separación y las legalidades.
Hay varias razones por las cuales puede ocurrir una auditoría de nómina, y muchas empresas comienzan su preparación al encontrar y retener el asesoramiento legal. Durante una auditoría de nómina, una entidad de terceros informa a A BUsidad de que una auditoría tendrá lugar. Al hacerlo, esto proporciona a la empresa auditada con tiempo para prepararse. El asesor legal ayuda a las empresas a comprender qué documentos deben y no deben entregarse al tercero que realiza la auditoría.
Dado que parte de una auditoría de nómina incluye al empleador que proporciona documentación sobre cada uno de sus empleados, es importante comprender la verdadera definición de un empleado. Se considera a un empleado alguien que ha realizado servicios para la empresa; Sin embargo, en algunos casos, hay lagunas que permiten a un empleador no reconocer a una persona como empleada. Esto incluye cuando una persona está en el negocio para sí misma, así como para aquellas personas que son vendedores directos.
También es importante que los empleadores comprendan cómo clasificar a los empleados que cumplen más de un papel de trabajo. Cuando esto ocurre, los empleadores deben tener documEntación que registra con precisión cuántas horas trabajaba cada empleado en cada rol de trabajo. Si no se mantiene la documentación, entonces el salario total de cada empleado se cobra de acuerdo con su papel de trabajo que tiene la clasificación mejor calificada.
La entidad que realiza la auditoría también querrá asegurarse de que la compañía que se audita tenga informes de nómina que coincidan con sus libros de contabilidad general. Para prepararse para esta parte de la auditoría de la nómina, las empresas siempre deben comparar los gastos brutos de nómina, los montos de los cheques netos y los impuestos retenidos de los cheques de los empleados con todos los números de sus libros de contabilidad generales. Además, para ayudar con la preparación de la auditoría, es beneficioso comparar los informes de nómina y los contables generales con las conciliaciones bancarias. La comparación de todos estos números ayuda a un empleador a asegurarse de que no haya modificaciones en los controles de los empleados.