給与監査の準備方法

給与監査の適切な準備には、レビューの内容の完全な理解が含まれ、多くの場合、法律顧問の取得が含まれます。 また、雇用主は、彼らのためにサービスを行った一人ひとりを特定し、これらの人々を従業員または非従業員のステータスに分類します。 法的結果を回避するために、すべての雇用主は給与計算プロセスを常に把握することが重要です。これには、給与計算レポートと総勘定元帳の継続的な比較、銀行の調整の確認が含まれます。 多くの雇用主は、複数の職務を遂行する従業員向けの適切な文書を持っていないため、給与監査の結果に直面します。

給与監査が行われる理由にはいくつかの理由があり、多くの企業は弁護士を見つけて保持することから準備を始めます。 給与監査中に、サードパーティのエンティティは、監査が行われることをビジネスに通知します。 そうすることで、これは監査される会社に準備する時間を提供します。 法律顧問は、企業が監査を実行するサードパーティに提出すべき文書とすべきではない文書を理解するのに役立ちます。

給与計算監査の一部には、各従業員に関する文書を提供する雇用主が含まれているため、従業員の真の定義を理解することが重要です。 従業員は、会社のサービスを実行した人と見なされます。 ただし、場合によっては、雇用主が個人を従業員として認識できないようにする抜け穴があります。 これには、直接販売している人だけでなく、個人が自分でビジネスをしている場合も含まれます。

また、雇用主は、複数の職務を遂行する従業員を分類する方法を理解することも重要です。 これが発生した場合、雇用主は各従業員が各職務に従事した時間数を正確に記録する文書を作成する必要があります。 文書が維持されていない場合、各従業員の合計給与は、格付けが最高の職務に応じて請求されます。

監査を実行するエンティティは、監査対象の会社が総勘定元帳と一致する給与レポートを持っていることを確認する必要もあります。 給与監査のこの部分に備えて、企業は給与総額、正味小切手、従業員の小切手から源泉徴収される税金を総勘定元帳のすべての数値と常に比較する必要があります。 さらに、監査の準備を支援するために、給与計算レポートと総勘定元帳の両方を銀行照合と比較することは有益です。 これらの数値をすべて比較すると、雇用主は従業員の小切手に変更が生じていないことを確認するのに役立ちます。