Hvordan forbereder jeg meg på en lønnsrevisjon?

Riktig forberedelse til en lønnsrevisjon inkluderer grundig forståelse av hva gjennomgangen består, og mange ganger inkluderer å få juridisk rådgiver. Det innebærer også at arbeidsgivere identifiserer hver enkelt person som har utført tjenester for dem og kategoriserer disse menneskene under en ansatt eller ikke-ansatt status. For å unngå juridiske konsekvenser er det viktig at alle arbeidsgivere holder seg oppdatert på lønnsprosessene sine, som inkluderer kontinuerlig sammenligning av lønnsrapporter med hovedbøker, samt gjennomgang av avstemming i banker. Mange arbeidsgivere får konsekvenser av en lønnsrevisjon fordi de ikke har korrekt dokumentasjon for ansatte som fyller mer enn en jobbrolle, noe som gjør det viktig for arbeidsgivere å forstå separasjonsgrenser og legaliteter.

Det er flere grunner til at det kan oppstå en lønnsrevisjon, og mange virksomheter begynner forberedelsene sine med å finne og beholde juridisk rådgiver. Under en lønnsrevisjon informerer en tredjepart enhet en virksomhet om at en revisjon kommer til å finne sted. Dette gir selskapet som blir revidert tid til å forberede seg. Juridisk rådgiver hjelper virksomheter med å forstå hvilke dokumenter som bør og ikke skal overleveres til tredjeparten som utfører tilsynet.

Siden en del av en lønnsrevisjon inkluderer arbeidsgiveren som gir dokumentasjon om hver av de ansatte, er det viktig å forstå den sanne definisjonen av en ansatt. En ansatt anses som en som har utført tjenester for selskapet; I noen tilfeller er det imidlertid smutthull som gjør at arbeidsgiver ikke kan anerkjenne en person som arbeidstaker. Dette inkluderer når en person er i virksomhet for seg selv, så vel som de menneskene som er direkte selgere.

Det er også viktig for arbeidsgivere å forstå hvordan man klassifiserer ansatte som fyller mer enn en jobbrolle. Når dette skjer, må arbeidsgivere ha dokumentasjon som nøyaktig registrerer hvor mange timer hver ansatt jobbet i hver jobbrolle. Hvis dokumentasjonen ikke opprettholdes, belastes hver ansattes totale lønn i henhold til hans / hennes stillingsrolle som har den høyest rangerte klassifiseringen.

Enheten som utfører tilsynet, vil også ønske å sørge for at selskapet som revideres har lønnsrapporter som samsvarer med dets hovedbok. For å forberede seg på denne delen av lønnsrevisjonen, bør selskaper alltid sammenligne brutto lønnsutgifter, nettsjekkbeløp og eventuelle skatter som er holdt tilbake fra ansattes sjekker med alle tallene på hovedboksene. For å hjelpe til med utarbeidelse av revisjon er det videre fordelaktig å sammenligne både lønnsrapporter og hovedbøker med bankavstemminger. Sammenligning av alle disse tallene hjelper en arbeidsgiver å sørge for at det ikke er noen endringer som skjer på arbeidstakers sjekker.