Hvordan forbereder jeg mig på en lønningsrevision?
Korrekt forberedelse til en lønningsrevision inkluderer grundig forståelse af, hvad revisionen består, og mange gange inkluderer at få juridisk rådgiver. Det involverer også arbejdsgivere, der identificerer hver enkelt person, der har udført tjenester for dem og kategoriserer disse mennesker under en ansat eller ikke-ansat status. For at hjælpe med at undgå juridiske konsekvenser er det vigtigt, at alle arbejdsgivere forbliver på top med deres lønningsprocesser, som kontinuerligt inkluderer sammenligning af lønningsrapporter med hovedbøger samt gennemgang af bankafstemninger. Mange arbejdsgivere får konsekvenser af en lønningsrevision, fordi de ikke har korrekt dokumentation for medarbejdere, der udfører mere end en jobrolle, hvilket gør det vigtigt for arbejdsgivere at forstå adskillelsesgrænser og legaliteter.
Der er flere grunde til, hvorfor der kan forekomme en lønningsrevision, og mange virksomheder begynder deres forberedelse ved at finde og beholde juridisk rådgiver. Under en lønningsrevision informerer en tredjepart en virksomhed om, at en revision vil finde sted. Dermed giver dette det firma, der bliver revideret, tid til at forberede sig. Juridisk rådgiver hjælper virksomheder med at forstå, hvilke dokumenter der skal og ikke skal overgives til tredjeparten, der udfører revisionen.
Da en del af en lønningsrevision inkluderer arbejdsgiveren, der leverer dokumentation for hver af sine ansatte, er det vigtigt at forstå den rigtige definition af en medarbejder. En medarbejder betragtes som en person, der har udført tjenester for virksomheden; i nogle tilfælde er der dog smuthuller, der giver en arbejdsgiver mulighed for ikke at anerkende en person som en medarbejder. Dette inkluderer, når en person er i forretning for sig selv, såvel som de mennesker, der er direkte sælgere.
Det er også vigtigt for arbejdsgivere at forstå, hvordan man klassificerer medarbejdere, der udfører mere end en jobrolle. Når dette sker, skal arbejdsgivere have dokumentation, der præcist registrerer, hvor mange timer hver medarbejder arbejdede i hver jobrolle. Hvis der ikke opretholdes dokumentation, opkræves hver enkelt medarbejders samlede løn i henhold til hans eller hendes jobrolle, der har den højest klassificerede klassificering.
Enheden, der udfører revisionen, vil også sikre sig, at det selskab, der revideres, har lønningsrapporter, der matcher dets hovedbøger. For at forberede sig på denne del af lønregnskabsrevisionen skal virksomheder altid sammenligne bruttolønomkostninger, nettokontrolbeløb og alle skatter, der tilbageholdes fra medarbejders kontrol med alle numrene på deres hovedbøger. For at hjælpe med forberedelse af revisionen er det endvidere fordelagtigt at sammenligne både lønrapporter og hovedbøger med bankafstemninger. Sammenligning af alle disse numre hjælper en arbejdsgiver med at sikre sig, at der ikke sker ændringer i medarbejderens kontrol.