¿Cómo escribo una propuesta de oferta?

Escribir una propuesta de oferta implica calcular las tarifas, escribir contenido de venta y organizar una presentación profesional. Para calcular las tarifas, un individuo debe comprender sus costos, investigar la competencia y determinar si se necesitarán nuevos equipos o suministros. Después de calcular los costos, se debe agregar una tasa o cantidad de marcado a esta cifra y compararse con los competidores. Con esta cifra final, la propuesta se puede crear con una carta de presentación, detalles del servicio propuesto, vender copia y oferta. Ya sea que la propuesta de oferta se presente por correo electrónico o por correo regular, la presentación debe ser profesional, con un membrete, sin ortografía o errores de gramática y buena organización.

Calcular el precio de una propuesta de oferta es uno de los primeros pasos de escribir uno. El cálculo debe incluir todos los costos asociados con el proyecto, como materiales, mano de obra y actualizaciones. Si se debe comprar un nuevo equipo o maquinaria para completar este proyecto, entonces el costo total de élDebe incluirse a menos que también se use para proyectos futuros: si se utilizará para proyectos futuros, es aceptable incluir solo una fracción del costo en el cálculo. Después de agregar todos los costos, se debe incluir una tasa o cantidad de marcado para obtener ganancias. Si uno no está seguro de cuál debería ser esta tasa, investigar las tasas de competencia puede ser útil.

Escribir la propuesta de oferta comienza con una carta que incluye agradecer al negocio por la oportunidad de presentar una oferta, describir el servicio o producto propuesto y describir cuál es el siguiente paso es asegurar la oferta. Al describir el servicio propuesto, la propuesta de oferta debe incluir cómo la empresa difiere de los competidores, cómo el servicio se ajusta a sus necesidades específicas y qué esperar como resultado final. La carta también debe indicar qué debe hacer el negocio para asegurar la oferta, como firmar unN Contrato adjunto, pagar un depósito o programar una reunión cara a cara.

Todos los documentos de apoyo deben incluirse con la carta de propuesta de oferta. Algunos clientes requieren muestras de trabajos anteriores, cartas de recomendación o un currículum, por ejemplo. Los documentos deben presentarse en el pedido enumerado por el cliente y verificados para asegurarse de que no falte nada. Si la carta se enviará por correo regular, se debe usar un sobre grande para crear una presentación más agradable que un sobre estándar sobrecargado. Además, los documentos deben estar libres de arrugas, limpios y engrapados. Si la propuesta se enviará por correo electrónico, entonces el correo electrónico debe mostrar inmediatamente la letra con los documentos compatibles adjuntos en un tamaño de archivo fácil de descargar.