¿Cómo escribo una propuesta de oferta?
Escribir una propuesta de oferta implica calcular tarifas, escribir contenido de venta y armar una presentación profesional. Para calcular las tarifas, un individuo debe comprender sus costos, investigar la competencia y determinar si se necesitarán nuevos equipos o suministros. Después de calcular los costos, se debe agregar una tasa o cantidad de recargo a esta cifra y compararla con la competencia. Con esta cifra final, la propuesta se puede crear con una carta de presentación, detalles del servicio propuesto, copia de venta y oferta. Ya sea que la propuesta de oferta se envíe por correo electrónico o correo postal, la presentación debe ser profesional, con membrete, sin errores ortográficos o gramaticales y una buena organización.
Calcular el precio de una propuesta de oferta es uno de los primeros pasos para escribir una. El cálculo debe incluir todos los costos asociados con el proyecto, como materiales, mano de obra y actualizaciones. Si se deben comprar nuevos equipos o maquinaria para completar este proyecto, entonces se debe incluir el costo total a menos que se use también para proyectos futuros; si se usará para proyectos futuros, es aceptable incluir solo una fracción del costo en el cálculo. Después de sumar todos los costos, se debe incluir una tasa o monto de recargo para obtener ganancias. Si uno no está seguro de cuál debería ser esta tasa, puede ser útil investigar las tasas de la competencia.
La redacción de la propuesta de oferta comienza con una carta que incluye agradecer al negocio por la oportunidad de presentar una oferta, describiendo el servicio o producto propuesto y describiendo cuál es el siguiente paso para asegurar la oferta. Al describir el servicio propuesto, la propuesta de oferta debe incluir cómo la empresa difiere de la competencia, cómo el servicio se ajusta a sus necesidades específicas y qué esperar como resultado final. La carta también debe indicar qué debe hacer la empresa para garantizar la oferta, como firmar un contrato adjunto, pagar un depósito o programar una reunión cara a cara.
Todos los documentos de respaldo deben incluirse con la carta de propuesta de oferta. Algunos clientes requieren muestras de trabajos anteriores, cartas de recomendación o un currículum, por ejemplo. Los documentos deben presentarse en el orden indicado por el cliente y comprobarse dos veces para asegurarse de que no falte nada. Si la carta se enviará por correo ordinario, se debe usar un sobre grande para crear una presentación más bonita que un sobre estándar sobrecargado. Además, los documentos deben estar libres de arrugas, limpios y grapados cuidadosamente. Si la propuesta se debe enviar por correo electrónico, el correo electrónico debe mostrar inmediatamente la carta con los documentos compatibles adjuntos en un tamaño de archivo fácil de descargar.