Wie schreibe ich ein Gebotsangebot?
Das Verfassen eines Angebots umfasst das Berechnen von Quoten, das Schreiben von Verkaufsinhalten und das Erstellen einer professionellen Präsentation. Um die Tarife zu berechnen, muss eine Person ihre Kosten verstehen, die Konkurrenz untersuchen und bestimmen, ob neue Ausrüstung oder Zubehörteile benötigt werden. Nach der Berechnung der Kosten sollte dieser Zahl eine Aufschlagsrate oder ein Aufschlagsbetrag hinzugefügt und mit Wettbewerbern verglichen werden. Mit dieser endgültigen Zahl kann das Angebot mit einem Anschreiben, Angaben zur vorgeschlagenen Dienstleistung, einer Verkaufskopie und einem Gebot erstellt werden. Unabhängig davon, ob das Angebot per E-Mail oder auf dem Postweg eingereicht wird, sollte die Präsentation professionell sein, mit einem Briefkopf, ohne Rechtschreib- oder Grammatikfehler und mit einer guten Organisation.
Die Berechnung des Preises für ein Angebot ist einer der ersten Schritte zum Schreiben eines Angebots. Die Berechnung sollte alle mit dem Projekt verbundenen Kosten enthalten, z. B. Materialien, Arbeitskräfte und Upgrades. Wenn neue Geräte oder Maschinen gekauft werden müssen, um dieses Projekt abzuschließen, sollten die vollen Kosten einbezogen werden, es sei denn, sie werden auch für zukünftige Projekte verwendet. Wenn sie für zukünftige Projekte verwendet werden, ist es akzeptabel, nur einen Bruchteil einzubeziehen der Kosten in der Berechnung. Nachdem alle Kosten addiert wurden, sollte eine Aufschlagsrate oder ein Aufschlagsbetrag enthalten sein, um einen Gewinn zu erzielen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie hoch dieser Satz sein soll, können Sie die Preise der Wettbewerber überprüfen.
Das Schreiben des Angebots beginnt mit einem Brief, in dem dem Unternehmen für die Möglichkeit der Abgabe eines Angebots gedankt wird, in dem die vorgeschlagene Dienstleistung oder das vorgeschlagene Produkt beschrieben und der nächste Schritt zur Sicherung des Angebots beschrieben wird. Bei der Beschreibung der vorgeschlagenen Dienstleistung sollte der Angebotsvorschlag enthalten, wie sich das Unternehmen von Wettbewerbern unterscheidet, wie die Dienstleistung ihren spezifischen Anforderungen entspricht und was als Endergebnis zu erwarten ist. In dem Schreiben sollte auch angegeben werden, was das Unternehmen tun muss, um das Angebot zu sichern, z. B. einen geschlossenen Vertrag zu unterzeichnen, eine Anzahlung zu leisten oder eine persönliche Besprechung zu planen.
Alle Belege sollten dem Bewerbungsschreiben beigefügt werden. Einige Kunden benötigen beispielsweise Muster früherer Arbeiten, Empfehlungsschreiben oder einen Lebenslauf. Die Dokumente sollten in der vom Kunden angegebenen Reihenfolge vorgelegt und überprüft werden, um sicherzustellen, dass nichts fehlt. Wenn der Brief per Post verschickt wird, sollte ein großer Umschlag verwendet werden, um eine schönere Präsentation zu erzielen als ein überfüllter Standardumschlag. Darüber hinaus sollten die Dokumente faltenfrei, sauber und ordentlich zusammengeheftet sein. Wenn der Vorschlag per E-Mail gesendet werden soll, sollte in der E-Mail sofort der Brief mit den angehängten unterstützten Dokumenten in einer leicht herunterladbaren Dateigröße angezeigt werden.