Como escrevo uma proposta de oferta?

Escrever uma proposta de oferta envolve calcular taxas, escrever conteúdo de venda e montar uma apresentação profissional. Para calcular as taxas, um indivíduo deve entender seus custos, pesquisar a concorrência e determinar se novos equipamentos ou suprimentos serão necessários. Depois de calcular os custos, uma taxa ou valor de marcação deve ser adicionada a esta figura e comparada aos concorrentes. Com este número final, a proposta pode ser criada com uma carta de apresentação, detalhes do serviço proposto, venda de cópias e lances. Se a proposta de oferta é enviada por e-mail ou correio regular, a apresentação deve ser profissional, com um papel timbrado, sem erros de ortografia ou gramática e boa organização.

calcular o preço de uma proposta de oferta é uma das primeiras etapas de escrever uma. O cálculo deve incluir todos os custos associados ao projeto, como materiais, mão -de -obra e atualizações. Se novos equipamentos ou máquinas forem adquiridos para concluir este projeto, o custo total deledeve ser incluído, a menos que seja usado para projetos futuros também - se for usado para projetos futuros, é aceitável incluir apenas uma fração do custo no cálculo. Depois de adicionar todos os custos, uma taxa de marcação ou valor deve ser incluída para obter lucro. Se não tiver certeza do que essa taxa deve ser, pesquisar as taxas de concorrentes podem ser úteis.

Escrever a proposta de oferta começa com uma carta que inclui agradecer aos negócios pela oportunidade de enviar uma oferta, descrevendo o serviço ou produto proposto e descrevendo qual é a próxima etapa para garantir a oferta. Ao descrever o serviço proposto, a proposta de oferta deve incluir como a empresa difere dos concorrentes, como o serviço se encaixa em suas necessidades específicas e o que esperar como resultado final. A carta também deve declarar o que o negócio precisa fazer para garantir a oferta, como assinar umN contrato fechado, pagando um depósito ou agendando uma reunião presencial.

Todos os documentos de suporte devem ser incluídos na carta da proposta de oferta. Alguns clientes exigem amostras de trabalho anterior, cartas de recomendação ou um currículo, por exemplo. Os documentos devem ser apresentados na ordem listada pelo cliente e verificados duas vezes para garantir que nada esteja faltando. Se a carta for enviada por correio regular, um grande envelope deverá ser usado para criar uma apresentação mais agradável do que um envelope padrão superestimado. Além disso, os documentos devem estar livres de rugas, limpos e grampeados. Se a proposta for enviada por e-mail, o e-mail deve exibir imediatamente a letra com os documentos suportados anexados em um tamanho de arquivo de fácil download.