Hvordan skriver jeg et budforslag?

Å skrive et budforslag innebærer å beregne priser, skrive salgsinnhold og sette sammen en profesjonell presentasjon. For å beregne priser, må en person forstå kostnadene sine, undersøke konkurransen og bestemme om nytt utstyr eller forsyninger vil være nødvendig. Etter beregning av kostnadene, bør en påslagssats eller et beløp legges til dette tallet og sammenlignes med konkurrentene. Med dette endelige tallet kan forslaget opprettes med følgebrev, detaljer om den foreslåtte tjenesten, salgskopi og bud. Enten budforslaget sendes inn via e-post eller vanlig post, skal presentasjonen være profesjonell, med brevhode, ingen stavefeil eller grammatikkfeil og god organisering.

Beregning av prisen for et budforslag er et av de første trinnene for å skrive et. Beregningen skal omfatte alle kostnader forbundet med prosjektet, for eksempel materialer, arbeidskraft og oppgraderinger. Hvis nytt utstyr eller maskiner må kjøpes for å fullføre dette prosjektet, bør hele kostnaden for det inkluderes med mindre det også blir brukt til fremtidige prosjekter - hvis det vil bli brukt til fremtidige prosjekter, er det akseptabelt å bare ta med en brøkdel av kostnadene i beregningen. Etter å ha lagt sammen alle kostnadene, bør en påslagssats eller et beløp inkluderes for å oppnå overskudd. Hvis man er usikker på hva denne satsen bør være, kan det være nyttig å undersøke konkurrentratene.

Å skrive budforslaget begynner med et brev som inkluderer å takke virksomheten for muligheten til å levere et bud, som beskriver den foreslåtte tjenesten eller produktet og beskriver hva neste trinn er å sikre budet. Når du beskriver den foreslåtte tjenesten, bør budforslaget inneholde hvordan selskapet skiller seg fra konkurrenter, hvordan tjenesten passer til deres spesifikke behov og hva du kan forvente som det endelige resultatet. I brevet skal det også fremgå hva virksomheten trenger å gjøre for å sikre budet, for eksempel å signere en lukket kontrakt, betale et depositum eller planlegge et møte ansikt til ansikt.

Alle støttedokumenter bør inkluderes i budforslaget. Noen klienter krever for eksempel prøver av tidligere arbeid, anbefalingsbrev eller en CV. Dokumentene skal presenteres i ordren som er oppført av klienten og dobbeltsjekket for å sikre at ingenting mangler. Hvis brevet vil bli sendt med vanlig post, bør en stor konvolutt brukes til å lage en finere presentasjon enn en overfylt standardkonvolutt. I tillegg skal dokumentene være fri for rynker, rengjøre og stiftes pent sammen. Hvis forslaget skal sendes via e-post, bør e-posten umiddelbart vise brevet med de støttede dokumentene som er vedlagt i en lett nedlastbar filstørrelse.