Hvordan skriver jeg et budforslag?

At skrive et budforslag indebærer beregning af satser, skrivning af sælgende indhold og sammensætning af en professionel præsentation. For at beregne satser skal en person forstå sine omkostninger, undersøge konkurrencen og bestemme, om nyt udstyr eller forsyninger er nødvendige. Efter beregning af omkostningerne skal en markeringsrate eller -beløb føjes til dette tal og sammenlignes med konkurrenter. Med dette endelige tal kan forslaget oprettes med et følgebrev, detaljer om den foreslåede service, salgskopi og bud. Uanset om budforslaget indgives via e-mail eller almindelig mail, skal præsentationen være professionel med et brevhoved, ingen stavefejl eller grammatikfejl og god organisering.

Beregning af prisen for et budforslag er et af de første trin til at skrive et. Beregningen skal omfatte alle omkostninger, der er forbundet med projektet, såsom materialer, arbejdskraft og opgraderinger. Hvis der skal købes nyt udstyr eller maskiner for at gennemføre dette projekt, skal de fulde omkostninger til det medtages, medmindre det også bruges til fremtidige projekter - hvis det bruges til fremtidige projekter, er det acceptabelt at medtage en brøkdel af omkostningerne i beregningen. Når alle omkostningerne er samlet, skal der inkluderes en markeringsrate eller et beløb for at opnå en fortjeneste. Hvis man ikke er sikker på, hvad denne sats skal være, kan det være nyttigt at undersøge konkurrentrater.

Skrivning af budforslaget begynder med et brev, der inkluderer tak for virksomheden for muligheden for at afgive et bud, der beskriver den foreslåede service eller produkt og beskriver, hvad det næste skridt er at sikre budet. Når beskrivelsen af ​​den foreslåede service skal budforslaget omfatte, hvordan virksomheden adskiller sig fra konkurrenterne, hvordan tjenesten passer til deres specifikke behov og hvad de kan forvente som det endelige resultat. I brevet skal det også oplyses, hvad virksomheden skal gøre for at sikre budet, såsom at underskrive en lukket kontrakt, betale et depositum eller planlægge et ansigt til ansigt møde.

Alle bilag skal medtages i budforslaget. Nogle klienter kræver for eksempel prøver af tidligere arbejde, anbefalingsbreve eller en CV. Dokumenterne skal præsenteres i den rækkefølge, der er anført af klienten, og dobbeltkontrolleres for at sikre, at der ikke mangler noget. Hvis brevet sendes med almindelig post, skal en stor konvolut bruges til at oprette en pænere præsentation end en overdreven standardkonvolut. Derudover skal dokumenterne være fri for rynker, rengøre og hæftes pænt sammen. Hvis forslaget skal sendes via e-mail, skal e-mailen straks vise brevet med de understøttede dokumenter vedhæftet i en filstørrelse, der er let at downloade.