Comment rédiger une proposition?
Rédiger une offre implique de calculer les tarifs, de vendre du contenu et de préparer une présentation professionnelle. Afin de calculer les tarifs, une personne doit comprendre ses coûts, faire des recherches sur la concurrence et déterminer si de nouveaux équipements ou fournitures seront nécessaires. Après avoir calculé les coûts, il convient d’ajouter à ce chiffre un taux ou un montant de majoration et de le comparer à celui des concurrents. Avec ce chiffre final, la proposition peut être créée avec une lettre d'accompagnement, des détails du service proposé, une copie de vente et une offre. Que la proposition soit soumise par courrier électronique ou postal, la présentation doit être professionnelle, avec un en-tête de lettre, aucune faute d’orthographe ou de grammaire et une bonne organisation.
Le calcul du prix d'une offre est l'une des premières étapes de sa rédaction. Le calcul devrait inclure tous les coûts associés au projet, tels que les matériaux, la main-d'œuvre et les mises à niveau. Si du nouveau matériel ou de la machinerie doit être acheté pour mener à bien ce projet, son coût total doit être indiqué, sauf s'il est également utilisé pour des projets futurs. S'il est utilisé pour de futurs projets, il est acceptable d'inclure une fraction seulement. du coût dans le calcul. Après avoir additionné tous les coûts, il convient d'inclure un taux de majoration ou un montant afin de réaliser un profit. Si vous n'êtes pas sûr de ce que ce taux devrait être, il peut être utile de rechercher les taux des concurrents.
La rédaction de la proposition d’offre commence par une lettre qui comprend le remerciement de l’entreprise pour la possibilité de soumettre une offre, décrivant le service ou le produit proposé et décrivant l’étape suivante de la sécurisation de l’offre. Lors de la description du service proposé, la proposition de soumission doit indiquer en quoi la société se distingue de ses concurrents, en quoi le service répond à leurs besoins spécifiques et à quoi s'attendre en tant que résultat final. La lettre doit également indiquer ce que l'entreprise doit faire pour sécuriser l'offre, telle que la signature d'un contrat joint, le versement d'un acompte ou la planification d'une réunion en face-à-face.
Tous les documents justificatifs doivent être inclus dans la lettre de proposition de soumission. Certains clients ont besoin d'échantillons de travaux antérieurs, de lettres de recommandation ou d'un CV, par exemple. Les documents doivent être présentés dans l'ordre indiqué par le client et revérifiés pour s'assurer qu'il ne manque rien. Si la lettre doit être envoyée par courrier ordinaire, une grande enveloppe doit être utilisée pour créer une présentation plus agréable qu'une enveloppe standard surchargée. En outre, les documents doivent être exempts de plis, propres et correctement agrafés. Si la proposition doit être envoyée par courrier électronique, celui-ci doit immédiatement afficher la lettre avec les documents pris en charge dans une taille de fichier facile à télécharger.