입찰 제안서는 어떻게 작성합니까?

입찰 제안서 작성에는 요율 계산, 판매 컨텐츠 작성 및 전문 프리젠 테이션 구성이 포함됩니다. 요율을 계산하려면 개인이 자신의 비용을 이해하고 경쟁을 조사하며 새로운 장비 또는 소모품이 필요한지 결정해야합니다. 비용을 계산 한 후에는이 수치에 인상률 또는 금액을 추가하고 경쟁사와 비교해야합니다. 이 최종 그림을 사용하면 겉 표지, 제안 된 서비스의 세부 사항, 사본 및 입찰 판매로 제안서를 작성할 수 있습니다. 입찰 제안이 이메일 또는 일반 우편으로 제출 되든, 프레젠테이션은 레터 헤드, 철자 또는 문법 오류가없고 전문적인 조직이어야하며 전문적이어야합니다.

입찰 제안서의 가격 계산은 첫 번째 제안 단계 중 하나입니다. 계산에는 자재, 인력 및 업그레이드와 같이 프로젝트와 관련된 모든 비용이 포함되어야합니다. 이 프로젝트를 완료하기 위해 새로운 장비 나 기계를 구입해야하는 경우, 향후 프로젝트에도 사용되지 않는 한 전체 비용을 포함해야합니다. 향후 프로젝트에 사용하는 경우 분수 만 포함하면됩니다. 계산 비용의. 모든 비용을 합한 후 이익을 얻기 위해 마크 업 비율 또는 금액을 포함해야합니다. 이 요율이 무엇인지 확실하지 않은 경우 경쟁사 요율을 조사하는 것이 유용 할 수 있습니다.

입찰 제안서 작성은 입찰서 제출 기회에 대해 사업체에 감사하고 제안 된 서비스 또는 제품을 설명하고 입찰을 확보하는 다음 단계가 무엇인지 설명하는 서한으로 시작합니다. 제안 된 서비스를 설명 할 때 입찰 제안에는 회사와 경쟁사와의 차이점, 서비스가 특정 요구 사항에 어떻게 부합하는지 그리고 최종 결과로 기대할 사항이 포함되어야합니다. 이 서한에는 동봉 된 계약서에 서명하거나 보증금을 지불하거나 대면 회의를 예약하는 등 입찰을 확보하기 위해 기업이해야 할 일도 명시해야합니다.

모든 증빙 서류는 입찰 제안서에 포함되어야합니다. 예를 들어 일부 고객은 이전 작품, 추천서 또는 이력서 샘플을 요구합니다. 서류는 고객이 제시 한 순서대로 제시되고 누락 된 것이 없는지 다시 확인해야합니다. 편지를 일반 우편으로 보내려면 큰 봉투를 사용하여 과도하게 넣은 표준 봉투보다 더 좋은 프리젠 테이션을 만들어야합니다. 또한 문서에 주름이 없어야하며 깨끗하고 깔끔하게 스테이플되어야합니다. 제안서를 전자 우편으로 보내려면, 전자 우편은 즉시 다운로드 가능한 파일 크기로 첨부 된 지원 문서와 함께 편지를 표시해야합니다.