Jak mohu napsat návrh nabídky?
Napsání návrhu nabídky zahrnuje výpočet sazeb, psaní prodejního obsahu a sestavení profesionální prezentace. Pro výpočet sazeb musí jednotlivec rozumět jeho nákladům, zkoumat konkurenci a určit, zda bude potřeba nové vybavení nebo zásoby. Po výpočtu nákladů by měla být k tomuto číslu přidána sazba nebo částka přirážky a porovnána s konkurencí. S tímto konečným číslem může být návrh vytvořen s průvodním dopisem, podrobnostmi o navrhované službě, prodejní kopií a nabídkou. Ať už je nabídka podána e-mailem nebo běžnou poštou, prezentace by měla být profesionální, s hlavičkovým papírem, bez pravopisných nebo gramatických chyb a dobrou organizací.
Výpočet ceny nabídky je jedním z prvních kroků při psaní nabídky. Výpočet by měl zahrnovat všechny náklady spojené s projektem, jako jsou materiály, práce a aktualizace. Pokud musí být pro dokončení tohoto projektu zakoupeno nové vybavení nebo strojní zařízení, měly by být zahrnuty všechny jeho náklady, pokud nebudou použity také pro budoucí projekty - pokud budou použity pro budoucí projekty, je přijatelné zahrnout pouze zlomek nákladů při výpočtu. Po sčítání všech nákladů by měla být zahrnuta sazba nebo částka přirážky, aby bylo dosaženo zisku. Pokud si nejste jisti, jaká by tato míra měla být, může být užitečné zkoumat míry konkurence.
Vypracování návrhu nabídky začíná dopisem, který zahrnuje poděkování podniku za možnost předložit nabídku, popisující navrhovanou službu nebo produkt a nastínění dalšího kroku je zajištění nabídky. Při popisu navrhované služby by měl návrh nabídky zahrnovat, jak se společnost liší od konkurentů, jak služba vyhovuje jejich konkrétním potřebám a co lze očekávat jako konečný výsledek. V dopise by rovněž mělo být uvedeno, co podnik musí udělat, aby zajistil nabídku, jako je podepsání uzavřené smlouvy, výplata vkladu nebo naplánování osobní schůzky.
Všechny podpůrné dokumenty by měly být součástí dopisu s nabídkou nabídky. Někteří klienti vyžadují například ukázky předchozích prací, doporučující dopisy nebo životopis. Dokumenty by měly být předloženy v pořadí uvedeném klientem a dvakrát zkontrolovány, aby se zajistilo, že nic nechybí. Pokud bude dopis zaslán běžnou poštou, měla by se pro vytvoření hezčí prezentace použít velká obálka než přeplněná standardní obálka. Kromě toho by dokumenty neměly obsahovat vrásky, měly by být čisté a sešity úhledně k sobě. Pokud má být návrh zaslán e-mailem, měl by e-mail okamžitě zobrazit dopis s připojenými podporovanými dokumenty ve snadno stahovatelné velikosti souboru.