入札提案を書くにはどうすればよいですか？

入札提案の執筆には、レートの計算、販売コンテンツの作成、専門的なプレゼンテーションをまとめることが含まれます。料金を計算するには、個人は自分のコストを理解し、競争を調査し、新しい機器または消耗品が必要かどうかを判断する必要があります。コストを計算した後、この数値にマークアップレートまたは金額を追加し、競合他社と比較する必要があります。この最後の数字により、提案はカバーレター、提案されたサービスの詳細、コピーと入札の販売で作成できます。入札提案が電子メールまたは通常のメールで提出されるかどうかにかかわらず、プレゼンテーションはレターヘッド、スペルや文法の間違い、優れた組織を備えた専門的でなければなりません。

入札提案の価格を計算することは、書く最初のステップの1つです。計算には、材料、労働、アップグレードなど、プロジェクトに関連するすべてのコストを含める必要があります。このプロジェクトを完了するために新しい機器または機械を購入する必要がある場合、その完全な費用将来のプロジェクトにも使用されない限り含める必要があります。将来のプロジェクトに使用される場合は、計算にわずかなコストのみを含めることができます。すべてのコストを組み合わせた後、利益を上げるためにマークアップレートまたは金額を含める必要があります。このレートがどうあるべきかわからない場合、競合他社のレートを調査することは有用です。

入札提案を書くことは、入札を提出する機会をビジネスに感謝し、提案されたサービスまたは製品を説明し、次のステップが入札を確保するためのものを概説することを含む手紙から始まります。提案されたサービスを説明する場合、入札提案には、会社が競合他社とどのように異なるか、サービスが特定のニーズにどのように適合するか、最終結果として何を期待するかを含める必要があります。また、手紙は、署名など、入札を確保するためにビジネスが何をする必要があるかを述べる必要がありますn同封の契約、預金の支払い、または対面会議のスケジューリング。

すべてのサポート文書は、入札提案書に含める必要があります。一部のクライアントは、たとえば、以前の作業、推奨レター、または履歴書のサンプルが必要です。ドキュメントは、クライアントがリストし、何も欠落していないことを確認するために再確認された順序で提示する必要があります。文字が通常の郵便で送信される場合、標準の封筒よりも優れたプレゼンテーションを作成するために大きな封筒を使用する必要があります。さらに、ドキュメントにはしわがなく、きれいに整理されていて、きちんとステープルが込められている必要があります。提案が電子メールで送信される場合、電子メールはすぐに、サポートされたドキュメントが添付されたドキュメントが簡単に搭載されたファイルサイズで添付されていることをすぐに表示する必要があります。