¿Cómo escribo un informe de facturación?
La rotación de empleados puede ser extremadamente costosa para una corporación. No solo hay un gasto financiero vinculado a la pérdida de empleados, sino que también hay un componente de tiempo involucrado. Cuando los empleados se van, se debe invertir tiempo y dinero para buscar e identificar reemplazos adecuados. Además, los nuevos empleados generalmente se someten a algún tipo de capacitación para preparar a estas personas para las nuevas responsabilidades. La preparación de un informe de rotación incluye asignar un número a la tasa a la que los empleados abandonan una organización en particular.
Al escribir un informe de rotación, debe incorporar un índice de rotación. Esto representa la tasa de salidas de empleados en función de la cantidad de personal existente y nuevo durante un período. Simplemente llegar a un porcentaje no es suficiente, y debe incluir los números y los pasos dados para llegar a esos resultados. Un vistazo a los números en una tabla fácil de leer dará a los lectores, que pueden ser supervisores y personal en un departamento de personal, una indicación obvia de la rotación. Los datos expresados en un informe de rotación deben alertar a un equipo de gestión si la retención de empleados es un problema grave en una organización.
Se deben mostrar varios elementos diferentes en una tabla contenida en un informe de rotación. Debe identificar una serie de números para comenzar y un período de tiempo para el que se mide la rotación. Primero, reconozca el número de empleados al comienzo del período. Incluya una columna para los empleados adicionales que fueron contratados durante ese período para crear un subtotal después de que se contabilicen esos nuevos trabajadores.
Luego, cree una columna en la misma tabla que identifique el número de empleados que se fueron durante el período. No hace ninguna diferencia si esas personas renunciaron o fueron despedidas. Solo incluya a los empleados que ya no trabajan para la empresa. La siguiente columna debe representar el número de empleados que quedan después de la rotación.
A continuación, se puede crear un índice de rotación, y esta puede ser la última columna del informe de rotación. La ecuación es dividir el número de empleados que se van por el personal total, incluidas las nuevas contrataciones durante un período. Multiplique el resultado por 100 y obtendrá el índice de rotación.
Ciertas industrias pueden depender de trabajadores a tiempo parcial durante ciertas estaciones del año o para apoyar proyectos temporales. Por ejemplo, una empresa de paisajismo podría necesitar personal adicional después de una fuerte tormenta de nieve. En este caso, puede crear un índice de rotación adicional sin incluir personal estacional. Cuanto mayor sea el índice de rotación, mayor será el problema de retención de empleados en una empresa.