Hur skriver jag en omsättningsrapport?
Anställdas omsättning kan vara extremt kostsam för ett företag. Det är inte bara en ekonomisk kostnad knuten till förlusten av anställda, utan det är också en tidskomponent inblandad. När de anställda lämnar måste tid och pengar investeras för att söka och identifiera lämpliga ersättare. Dessutom genomgår nyanställda vanligtvis någon typ av utbildning för att förbereda dessa individer på det nya ansvaret. Att utarbeta en omsättningsrapport inkluderar att tilldela ett nummer till den hastighet med vilken anställda lämnar en viss organisation.
När du skriver en omsättningsrapport bör du inkludera en omsättningsgrad. Detta representerar andelen avgångar från anställda baserat på antalet befintlig och ny personal under en period. Att bara komma till en procentandel räcker inte, och du bör inkludera siffrorna och åtgärderna för att komma till dessa resultat. En titt på siffrorna i en lättläst tabell ger läsarna, som kan vara handledare och personal i en personalavdelning, en uppenbar indikation på omsättningen. Uppgifter som uttrycks i en omsättningsrapport bör varna ett ledningsgrupp om anställdas kvarhållning är ett allvarligt problem i en organisation.
Flera olika artiklar ska visas i en tabell i en omsättningsrapport. Du måste identifiera en serie siffror som börjar och en tidsperiod för vilken omsättningen mäts. Först erkänna antalet anställda i början av perioden. Inkludera en kolumn för eventuella ytterligare anställda som anställts under den perioden för att skapa ett subtotal efter att de nya arbetarna har redovisats.
Skapa sedan en kolumn i samma tabell som identifierar antalet anställda som lämnade under perioden. Det gör ingen skillnad om de individerna avgick eller avslutades. Inkludera bara alla anställda som inte längre arbetar för företaget. Nästa kolumn ska representera antalet anställda som är kvar efter omsättningen.
Därefter skapas en omsättningskvot, och det kan vara den sista kolumnen i omsättningsrapporten. Ekvationen är att dela antalet avgående anställda med det totala antalet anställda inklusive nyanställningar under en period. Multiplicera resultatet med 100 och du har omsättningsgraden.
Vissa branscher kan lita på deltidsarbetare under vissa årstider eller för att stödja tillfälliga projekt. Till exempel kan ett landskapsföretag behöva ytterligare personal efter en kraftig snöstorm. I det här fallet kan du skapa en extra omsättningsgrad utan att inkludera säsongspersonal. Ju högre omsättningskvoten är, desto mer är en fråga om anställdas kvarhållning hos ett företag.