Jak mohu napsat výkaz obratu?

Obrat zaměstnanců může být pro společnost velmi nákladný. Nejde jen o finanční náklady spojené se ztrátou zaměstnanců, ale také o časovou složku. Když zaměstnanci odejdou, musí se investovat čas a peníze na hledání a identifikaci vhodných náhrad. Noví zaměstnanci také obvykle absolvují určitý typ školení, aby byli tito jednotlivci připraveni na nové povinnosti. Příprava zprávy o obratu zahrnuje přiřazení čísla k míře, jakou zaměstnanci opouštějí konkrétní organizaci.

Při psaní zprávy o obratu byste měli zahrnout ukazatel obratu. Představuje míru odchodů zaměstnanců na základě počtu stávajících a nových zaměstnanců za období. Pouhé dosažení určitého procenta nestačí a měli byste uvést čísla a kroky podniknuté k dosažení těchto výsledků. Pohled na čísla ve snadno čitelné tabulce dá čtenářům, kteří mohou být supervizory a zaměstnanci v personálním oddělení, zřejmý náznak obratu. Údaje vyjádřené ve zprávě o obratu by měly upozornit řídící tým, pokud je udržení zaměstnanců vážným problémem v organizaci.

V tabulce obsažené ve zprávě o obratu by se mělo zobrazit několik různých položek. Musíte určit řadu čísel, která se mají začít, a časové období, za které se měří obrat. Nejprve zjistěte počet zaměstnanců na začátku období. Uveďte sloupec pro všechny další zaměstnance, kteří byli najati během tohoto období, aby vytvořili mezisoučet po započítání těchto nových pracovníků.

Dále vytvořte sloupec ve stejné tabulce, který identifikuje počet zaměstnanců, kteří během daného období odešli. Nezáleží na tom, zda tito jednotlivci rezignovali nebo byli ukončeni. Stačí zahrnout všechny zaměstnance, kteří pro společnost již nepracují. Následující sloupec by měl představovat počet zaměstnanců, kteří zůstanou po obratu.

Dále lze vytvořit poměr obratu, což může být poslední sloupec v přehledu obratu. Rovnice je vydělit počet odcházejících zaměstnanců celkovým počtem zaměstnanců včetně nových najatých zaměstnanců za období. Vynásobte výsledek 100 a máte poměr obratu.

Některá odvětví se mohou v určitých ročních obdobích spolehnout na pracovníky na částečný úvazek nebo na podporu dočasných projektů. Například, terénní společnost může potřebovat další personál po silné sněhové bouři. V takovém případě můžete vytvořit další poměr obratu bez zahrnutí sezónních zaměstnanců. Čím vyšší je poměr fluktuace, tím více je udržení emise zaměstnanců ve společnosti.