¿Cómo escribo una carta de absentismo?
Una carta de absentismo debe explicar el motivo de la advertencia y las fechas específicas cuando un empleado perdió el trabajo. La lista del resultado deseado le da a los empleados aviso de que la compañía espera que la asistencia mejore. Esta advertencia generalmente explica las consecuencias de las repetidas ausencias injustificadas del trabajo e incluye un comentario que indica la creencia de que el problema puede resolverse. Una carta en ausencia podría describir los problemas en el pasado de una naturaleza similar.
Algunas compañías prefieren una reunión cara a cara con un empleado que le falta demasiado trabajo, ya que el paso inicial antes de que salga una carta de absentismo. Darle al trabajador una copia de su registro de asistencia documenta ausencias excesivas y podría ser la única acción necesaria para resolver el problema. Una reunión también le da al empleado la oportunidad de explicar las circunstancias en el trabajo o en su vida personal causando el absentismo.
Una carta de absentismo a veces ofrece asesoramiento al empleado o le pide que consiente a unexamen médico. Esta carta debe seguir siendo profesional y no incluir ninguna opinión personal del trabajador. Se debe declarar la razón de la carta, junto con posibles consecuencias si la asistencia al trabajo no mejora. Si una política de empresa regula la asistencia a los empleados, la política se puede mencionar en la carta de absentismo.
Si un empleado continúa perdiendo el trabajo sin causa, una segunda carta podría ser redactada con más severidad. Podría tener en cuenta las advertencias anteriores y la falta de mejora en la tasa de asistencia del empleado. La amenaza de terminación generalmente aparece en esta carta de absentismo. La evidencia de poca asistencia debe ser claramente descrita en esta advertencia, junto con cualquier esfuerzo del empleador para resolver el problema.
Las personas pierden el trabajo por diferentes razones, incluidas las enfermedades y las lesiones. Estas condiciones suelen estar más allá del control del trabajador y aceptadas como razones legítimas para ABsess. Algunas compañías solicitan pruebas de un médico si los problemas médicos evitan que una persona vaya a trabajar, especialmente si la ausencia cubre un largo período de tiempo. Cuando un empleado frecuentemente pierde el trabajo por razones que él o ella puede controlar, generalmente garantiza una acción disciplinaria progresiva.
El absentismo habitual podría definirse en la política de la empresa, pero generalmente implica ausencias de un día que ocurren a menudo. La gerencia generalmente calcula el número total de días que un empleado no se presentó durante un período de tiempo prolongado. Este número se puede comparar con la tasa de asistencia de otros empleados para determinar si las ausencias son excesivas.
La acción final comúnmente tomada para tratar el absentismo crónico podría ser una carta de terminación. Esta carta debe tener en cuenta claramente que un empleado no pudo corregir su asistencia después de las advertencias. Una carta de terminación generalmente le pide al empleado que entregue llaves, equipos, uniformes y cualquier otra propiedad que pertenezca a la empresa. Es usuAlly incluye una fecha de vigencia y una fecha límite para devolver la propiedad.
El absentismo afecta a colegas en el lugar de trabajo que podrían cubrir tareas normalmente realizadas por compañeros de trabajo ausentes. Cuando esto sucede repetidamente, podría generar resentimiento y afectar la moral. Los impactos financieros pueden incluir pagar horas extras para que alguien haga el trabajo generalmente realizado por el empleado ausente. El absentismo también puede afectar la productividad e interrumpir los horarios.