Comment puis-je écrire une lettre d'absentéisme?
Une lettre d'absentéisme devrait préciser la raison de l'avertissement et préciser les dates auxquelles un employé a manqué son travail. L'énumération du résultat souhaité indique à l'employé que l'entreprise s'attend à une amélioration de la présence. Cet avertissement explique généralement les conséquences d'absences répétées non motivées au travail et inclut un commentaire indiquant que le problème peut être résolu. Une lettre d'absentéisme peut décrire des problèmes de nature similaire dans le passé.
Certaines entreprises préfèrent organiser une réunion en face à face avec un employé à qui il manque trop de travail, première étape avant l'envoi d'une lettre d'absentéisme. Donner au travailleur une copie de son dossier de présence atteste des absences excessives et pourrait être la seule action nécessaire pour résoudre le problème. Une réunion permet également à l'employé d'expliquer les circonstances du travail ou de sa vie personnelle qui ont provoqué un absentéisme.
Une lettre d'absentéisme offre parfois des conseils à l'employé ou lui demande de consentir à un examen médical. Cette lettre doit rester professionnelle et ne pas inclure d'opinions personnelles du travailleur. La raison de la lettre doit être indiquée, ainsi que les conséquences potentielles si l'assiduité au travail ne s'améliore pas. Si une politique de l’entreprise régit la présence des employés, elle peut être mentionnée dans la lettre d’absentéisme.
Si un employé continue à manquer du travail sans motif, une deuxième lettre pourrait être formulée plus sévèrement. Il peut prendre note des avertissements précédents et du manque d'amélioration du taux d'assiduité des employés. La menace de licenciement apparaît généralement dans cette lettre sur l'absentéisme. Les preuves de faible assiduité doivent être clairement décrites dans cet avertissement, de même que tout effort de l'employeur pour résoudre le problème.
Les gens s'absentent du travail pour différentes raisons, dont la maladie et les blessures. Ces conditions sont généralement indépendantes de la volonté du travailleur et sont acceptées comme motif légitime d'absence. Certaines entreprises demandent à un médecin de fournir des preuves si des problèmes médicaux empêchent une personne de se rendre au travail, en particulier si l'absence dure longtemps. Lorsqu'un employé s'absente fréquemment de son travail pour des raisons qu'il peut contrôler, une action disciplinaire progressive est généralement justifiée.
L'absentéisme habituel peut être défini dans la politique de l'entreprise, mais implique généralement des absences d'un jour qui se produisent souvent. La direction calcule généralement le nombre total de jours pendant lesquels un employé n'a pas été affiché sur une période prolongée. Ce nombre peut être comparé au taux de présence des autres employés pour déterminer si les absences sont excessives.
Les mesures finales couramment prises pour lutter contre l'absentéisme chronique pourraient prendre la forme d'une lettre de résiliation. Cette lettre doit clairement indiquer qu'un employé n'a pas corrigé sa présence après des avertissements. Une lettre de cessation d'emploi demande généralement à l'employé de rendre ses clés, son équipement, ses uniformes et tout autre bien appartenant à l'entreprise. Il comprend généralement une date d'entrée en vigueur et une date limite pour le retour de la propriété.
L'absentéisme affecte les collègues sur le lieu de travail, susceptibles de couvrir des tâches normalement effectuées par des collègues absents. Lorsque cela se produit à plusieurs reprises, cela peut engendrer du ressentiment et affecter le moral. L'impact financier peut inclure le paiement d'heures supplémentaires à une personne pour effectuer un travail généralement effectué par l'employé absent. L'absentéisme peut également affecter la productivité et perturber les horaires.