欠勤通知を書く方法は？

欠勤通知には、警告の理由と従業員が仕事を逃した特定の日付を明記する必要があります。 望ましい結果を一覧表示すると、従業員は、会社が出席率の向上を期待していることを知ることができます。 この警告は、通常、繰り返される不当な欠勤の結果を説明し、問題を解決できるという信念を示すコメントを含んでいます。 不在者の手紙は、過去の同様の性質の問題の概要を示している場合があります。

一部の企業は、欠勤通知が出る前の最初のステップとして、あまりにも多くの仕事を失っている従業員との対面会議を好んでいます。 労働者に出勤記録のコピーを渡すと、過度の欠勤が記録され、問題を解決するために必要な唯一のアクションになる可能性があります。 ミーティングはまた、従業員に職場での状況、または欠勤を引き起こす個人的な生活の状況を説明する機会を与えます。

欠勤通知は、従業員にカウンセリングを提供したり、健康診断への同意を求めたりすることがあります。 この書簡は専門的なものであり、労働者の個人的な意見を含んではなりません。 出勤が改善しない場合の潜在的な結果とともに、書簡の理由を述べる必要があります。 会社のポリシーが従業員の出席を規制している場合、そのポリシーは欠勤通知に記載されています。

従業員が理由なく仕事を欠席し続ける場合、2番目の文字はより厳格に表現される可能性があります。 以前の警告と従業員の出席率の改善の欠如に注意するかもしれません。 通常、解雇の脅威はこの欠勤通知に記載されています。 この警告では、問題を解決するための雇用主の努力とともに、出席不足の証拠を明確に概説する必要があります。

人々は、病気やけがなど、さまざまな理由で仕事を休みます。 これらの条件は通常、労働者の制御を超えており、欠勤の正当な理由として受け入れられています。 一部の企業は、特に不在が長期間にわたる場合、医学的な問題が人の仕事を妨げている場合、医師の証明を求めています。 従業員が管理できる理由で頻繁に仕事を欠席する場合、通常、進歩的な懲戒処分が必要です。

常習的欠勤は会社の方針で定義されている場合がありますが、通常は頻繁に発生する1日の欠勤が含まれます。 経営陣は通常、従業員が長期間にわたって現れなかった合計日数を計算します。 この数を他の従業員の出席率と比較して、欠勤が過剰かどうかを判断できます。

慢性的欠勤に対処するために一般的に行われる最終措置は、終了通知として届く可能性があります。 この手紙には、従業員が警告後に出席を訂正しなかったことを明確に記載する必要があります。 通常、解雇通知は従業員に鍵、備品、制服、および会社に属するその他の財産を提出するように求めます。 通常、発効日と財産返還期限が含まれます。

欠勤は、職場にいる同僚に影響を与えます。同僚は、欠勤している同僚が通常行うタスクをカバーする可能性があります。 これが繰り返し起こると、resりが生じ、士気に影響を与える可能性があります。 経済的影響には、欠勤している従業員が通常行う仕事を誰かに残業代として支払うことが含まれる場合があります。 欠勤も生産性に影響を与え、スケジュールを混乱させる可能性があります。