Jak napisać list z absenteizmem?

List do absenteizmu powinien oznaczać przyczynę ostrzeżenia i konkretnych dat, gdy pracownik przegapił pracę. Wymień pożądany wynik informuje pracownika, że ​​firma spodziewa się ulepszenia frekwencji. Ostrzeżenie to zwykle wyjaśnia konsekwencje powtarzających się nieoczekiwanych nieobecności w pracy i zawiera komentarz wskazujący na przekonanie, że problem można rozwiązać. Nieobecny list może nakreślić problemy w przeszłości o podobnej naturze.

Niektóre firmy preferują spotkanie bezpośredniego z pracownikiem, który brakuje zbyt dużej pracy jako początkowego kroku przed wyjściem listu absenteizmu. Dawanie pracownikowi kopii jego akt frekwencji dokumentuje nadmierne nieobecności i może być jedynym działaniem niezbędnym do rozwiązania problemu. Spotkanie daje również pracownikowi szansę wyjaśnienia okoliczności w pracy lub w jego życiu osobistym powodującym absencję.

Litera absentemizmu czasami oferuje doradztwo pracownikowi lub prosi go o zgodę na zgodęBadanie lekarskie. Ten list powinien pozostać profesjonalny i nie zawierać żadnych osobistych opinii pracownika. Powód listu powinien zostać podany, wraz z potencjalnymi konsekwencjami, jeśli frekwencja w pracy się nie poprawi. Jeżeli polityka spółki reguluje frekwencję pracowników, polisę można wymienić w liście absenteizmu.

Jeśli pracownik nadal opuszcza pracę bez przyczyny, druga litera może być sformułowana bardziej surowo. Może odnotować wcześniejsze ostrzeżenia i brak poprawy wskaźnika frekwencji pracownika. Zagrożenie wypowiedzeniem na ogół pojawia się w tym liście absentemizmu. Dowody słabej frekwencji należy wyraźnie nakreślić w tym ostrzeżeniu, a także wszelkie wysiłki pracodawcy o rozwiązanie problemu.

Ludzie tęsknią za pracą z różnych powodów, w tym choroby i obrażeń. Warunki te zwykle wykraczają poza kontrolę pracownika i akceptowane jako uzasadnione przyczyny ABSences. Niektóre firmy proszą o dowód lekarza, jeśli problemy medyczne uniemożliwiają osobę pójdzie do pracy, zwłaszcza jeśli nieobecność obejmuje długi czas. Kiedy pracownik często tęskni za pracą z powodów, które może kontrolować, zazwyczaj uzasadnia postępowe działanie dyscyplinarne.

Zwykła absencja może być zdefiniowana w polityce firmy, ale ogólnie obejmuje jednodniowe nieobecności, które często występują. Kierownictwo zazwyczaj oblicza całkowitą liczbę dni, w których pracownik nie pojawił się w dłuższym okresie. Liczbę tę można porównać z wskaźnikiem frekwencji innych pracowników, aby ustalić, czy nieobecności są nadmierne.

Ostateczne działanie powszechnie podejmowane w celu radzenia sobie z przewlekłym absencją może być listem terminu. Ten list powinien wyraźnie zauważyć, że pracownik nie poprawił swojej frekwencji po ostrzeżeniach. List terminowy zazwyczaj prosi pracownika o włączenie kluczy, sprzętu, mundurów i wszelkich innych nieruchomości należących do firmy. To użytkownikAlly obejmuje datę wejścia w życie i termin zwrotu nieruchomości.

Absenteizm dotyka kolegów w miejscu pracy, którzy mogą pokryć zadania zwykle wykonywane przez nieobecnych współpracowników. Kiedy tak się dzieje wielokrotnie, może to wyróżnić urazę i wpłynąć na morale. Wpływ finansowy może obejmować płacenie nadgodzin za pracę zwykle wykonywaną przez nieobecnego pracownika. Absenteizm może również wpływać na wydajność i zakłócać harmonogramy.