Wie schreibe ich einen Abwesenheitsbrief?
In einem Abwesenheitsschreiben sollte der Grund für die Abmahnung und ein genaues Datum angegeben werden, an dem ein Mitarbeiter seine Arbeit verpasst hat. Durch die Auflistung des gewünschten Ergebnisses wird dem Mitarbeiter mitgeteilt, dass das Unternehmen eine Verbesserung der Besucherzahlen erwartet. Diese Warnung erläutert in der Regel die Konsequenzen wiederholter unentschuldigter Abwesenheiten von der Arbeit und enthält einen Kommentar, der auf die Annahme hinweist, dass das Problem behoben werden kann. Ein Brief in Abwesenheit könnte frühere Probleme ähnlicher Art aufzeigen.
Einige Unternehmen bevorzugen ein persönliches Treffen mit einem Mitarbeiter, dem zu viel Arbeit fehlt, als ersten Schritt, bevor ein Abwesenheitsschreiben verschickt wird. Wenn Sie dem Arbeitnehmer eine Kopie seiner Anwesenheitsliste aushändigen, werden übermäßige Abwesenheiten dokumentiert. Dies ist möglicherweise die einzige Maßnahme, die zur Lösung des Problems erforderlich ist. Ein Meeting gibt dem Mitarbeiter auch die Möglichkeit, Umstände bei der Arbeit oder in seinem Privatleben zu erklären, die zu Fehlzeiten führen.
Manchmal bietet ein Abwesenheitsbrief dem Arbeitnehmer eine Beratung an oder bittet ihn, einer ärztlichen Untersuchung zuzustimmen. Dieser Brief sollte professionell bleiben und keine persönlichen Meinungen des Arbeitnehmers enthalten. Der Grund für den Brief sollte angegeben werden, zusammen mit möglichen Konsequenzen, falls sich die Arbeitsanwesenheit nicht verbessert. Wenn eine Unternehmensrichtlinie die Anwesenheit von Mitarbeitern regelt, kann die Richtlinie im Abwesenheitsschreiben erwähnt werden.
Wenn ein Mitarbeiter weiterhin ohne Grund die Arbeit verpasst, könnte ein zweiter Brief strenger formuliert werden. Möglicherweise werden frühere Warnungen und eine mangelnde Verbesserung der Anwesenheitsquote des Mitarbeiters vermerkt. Die Androhung einer Kündigung ist in der Regel in diesem Abwesenheitsschreiben enthalten. Hinweise auf eine schlechte Teilnahme sollten in dieser Warnung klar umrissen werden, ebenso wie jegliche Bemühungen des Arbeitgebers, das Problem zu lösen.
Menschen vermissen die Arbeit aus verschiedenen Gründen, einschließlich Krankheit und Verletzung. Diese Bedingungen liegen normalerweise außerhalb der Kontrolle des Arbeitnehmers und werden als legitime Gründe für Abwesenheiten akzeptiert. Einige Unternehmen verlangen von einem Arzt den Nachweis, dass eine Person aus medizinischen Gründen nicht zur Arbeit gehen kann, insbesondere, wenn die Abwesenheit über einen längeren Zeitraum andauert. Wenn ein Mitarbeiter aus Gründen, die er kontrollieren kann, häufig seine Arbeit verpasst, ist in der Regel eine schrittweise Disziplinarmaßnahme erforderlich.
Gewohnheitsbedingte Abwesenheit kann in der Unternehmenspolitik definiert werden, umfasst jedoch im Allgemeinen eintägige Abwesenheiten, die häufig vorkommen. Das Management berechnet in der Regel die Gesamtzahl der Tage, an denen ein Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum nicht angezeigt wurde. Diese Zahl kann mit der Anwesenheitsquote anderer Mitarbeiter verglichen werden, um festzustellen, ob die Abwesenheiten übermäßig sind.
Die letzte Maßnahme, die üblicherweise zur Behandlung chronischer Abwesenheit ergriffen wird, könnte in Form eines Kündigungsschreibens erfolgen. In diesem Schreiben sollte deutlich darauf hingewiesen werden, dass ein Mitarbeiter seine Anwesenheit nach Abmahnung nicht korrigiert hat. In einem Kündigungsschreiben wird der Mitarbeiter normalerweise aufgefordert, Schlüssel, Ausrüstung, Uniformen und alle anderen zum Unternehmen gehörenden Gegenstände abzugeben. Es enthält in der Regel ein Datum des Inkrafttretens und eine Frist für die Rückgabe von Eigentum.
Abwesenheit betrifft Kollegen am Arbeitsplatz, die möglicherweise Aufgaben übernehmen, die normalerweise von abwesenden Mitarbeitern erledigt werden. Wenn dies wiederholt vorkommt, kann dies zu Ressentiments führen und die Moral beeinträchtigen. Finanzielle Auswirkungen können darin bestehen, Überstunden für jemanden zu bezahlen, der normalerweise von dem abwesenden Mitarbeiter geleistet wird. Fehlzeiten können sich auch auf die Produktivität auswirken und den Zeitplan stören.