Jak mohu napsat dopis o nepřítomnosti?

Dopis o nepřítomnosti by měl uvádět důvod varování a konkrétní data, kdy zaměstnanec vynechal práci. Uvedení požadovaného výsledku dává zaměstnanci oznámení, že společnost očekává, že se účast zvýší. Toto varování obvykle vysvětluje důsledky opakovaných neomluvených nepřítomností v práci a zahrnuje komentář naznačující přesvědčení, že problém lze vyřešit. Chybějící dopis by mohl naznačit problémy v minulosti podobné povahy.

Některé společnosti dávají přednost osobnímu setkání se zaměstnancem, kterému chybí příliš mnoho práce jako první krok předtím, než zmizí dopis o absenci. Pokud pracovník poskytne kopii docházky, dokumentuje nadměrné nepřítomnosti a může být jedinou akcí nezbytnou k vyřešení problému. Setkání také dává zaměstnanci příležitost vysvětlit okolnosti v práci nebo v jeho osobním životě způsobující nepřítomnost.

Dopis z důvodu nepřítomnosti někdy zaměstnanci poskytuje poradenství nebo ho žádá o souhlas s lékařskou prohlídkou. Tento dopis by měl zůstat profesionální a neměl by obsahovat žádné osobní názory pracovníka. Je třeba uvést důvod dopisu a případné důsledky, pokud se pracovní docházka nezlepší. Pokud podniková politika reguluje docházku zaměstnanců, může být tato zásada uvedena v dopisu o nepřítomnosti.

Pokud zaměstnanec nadále chybí bezdůvodně, může být druhé písmeno napsáno přísněji. Může si všimnout předchozích varování a nedostatečného zlepšení míry účasti zaměstnanců. Hrozba ukončení se obecně objevuje v tomto dopisu o nepřítomnosti. Důkaz o nedostatečné účasti by měl být v tomto varování jasně uveden, spolu s veškerým úsilím zaměstnavatele o vyřešení problému.

Lidé chybí práci z různých důvodů, včetně nemoci a zranění. Tyto podmínky jsou obvykle mimo kontrolu pracovníka a jsou přijímány jako legitimní důvody nepřítomnosti. Některé společnosti požadují od lékaře důkaz, pokud zdravotní problémy brání osobě v práci, zejména pokud nepřítomnost pokrývá dlouhou dobu. Pokud zaměstnanec často postrádá práci z důvodů, které může ovládat, obvykle to zaručuje postupné disciplinární řízení.

V podnikové politice lze definovat obvyklou absentérství, obvykle se však jedná o jednodenní nepřítomnosti, které se často vyskytují. Vedení obvykle počítá celkový počet dní, kdy se zaměstnanec nepodařilo zobrazit po delší časové období. Toto číslo lze porovnat s návštěvností ostatních zaměstnanců a určit, zda jsou nepřítomnosti nadměrné.

Poslední opatření běžně přijatá k řešení chronické nepřítomnosti může přijít jako výpověď. V tomto dopise by mělo být jasně uvedeno, že zaměstnanec po varování neupravil svou účast. Výpovědní dopis obvykle žádá zaměstnance, aby předal klíče, vybavení, uniformy a jakýkoli jiný majetek patřící společnosti. Obvykle zahrnuje datum účinnosti a lhůtu pro vrácení majetku.

Absenteeismus ovlivňuje kolegy na pracovišti, kteří by se mohli zabývat úkoly, které běžně vykonávají nepřítomní spolupracovníci. Pokud k tomu dojde opakovaně, může to vyvolat zášť a ovlivnit morálku. Finanční dopady mohou zahrnovat zaplacení přesčasů za práci, kterou obvykle vykonává nepřítomný zaměstnanec. Absenteeism může také ovlivnit produktivitu a narušit plány.