Como escrevo uma carta de absenteísmo?
Uma carta de absenteísmo deve explicar o motivo do aviso e datas específicas quando um funcionário perdeu o trabalho. A listagem do resultado desejada avisa ao funcionário que a empresa espera que a participação melhore. Esse aviso normalmente explica as consequências de ausências repetidas não justificadas do trabalho e inclui um comentário indicando a crença de que o problema pode ser resolvido. Uma carta ausente pode descrever questões no passado de natureza semelhante.
Algumas empresas preferem uma reunião presencial com um funcionário que está perdendo muito trabalho como a etapa inicial antes que uma carta de absenteísmo seja divulgada. Dar ao trabalhador uma cópia de seu registro de presença documenta ausências excessivas e pode ser a única ação necessária para resolver o problema. Uma reunião também dá ao funcionário a chance de explicar as circunstâncias no trabalho ou em sua vida pessoal, causando absenteísmo.
Uma carta de absenteísmo às vezes oferece aconselhamento ao funcionário ou pede que ele ou ela consentiu em umexame médico. Esta carta deve permanecer profissional e não incluir opiniões pessoais do trabalhador. O motivo da carta deve ser declarado, juntamente com possíveis consequências se a participação no trabalho não melhorar. Se uma política da empresa regula a participação dos funcionários, a política poderá ser mencionada na carta de absenteísmo.
Se um funcionário continuar perdendo o trabalho sem causa, uma segunda carta poderá ser redigida com mais severidade. Pode observar avisos anteriores e falta de melhoria na taxa de participação do funcionário. A ameaça de rescisão geralmente aparece nesta carta de absenteísmo. As evidências de baixa participação devem ser claramente descritas neste aviso, juntamente com quaisquer esforços do empregador para resolver a questão.
As pessoas perdem o trabalho por diferentes razões, incluindo doenças e lesões. Essas condições geralmente estão além do controle do trabalhador e aceitas como razões legítimas para ABSENS. Algumas empresas pedem provas de um médico se os problemas médicos impedirem que uma pessoa trabalhe, especialmente se a ausência cobrir um longo período de tempo. Quando um funcionário frequentemente perde o trabalho por motivos que ele pode controlar, normalmente merece uma ação disciplinar progressiva.
absenteísmo habitual pode ser definido na política da empresa, mas geralmente envolve ausências de um dia que ocorrem com frequência. A gerência normalmente calcula o número total de dias em que um funcionário não apareceu durante um período prolongado. Esse número pode ser comparado com a taxa de participação de outros funcionários para determinar se as ausências são excessivas.
A ação final comumente tomada para lidar com o absenteísmo crônico pode ser uma carta de rescisão. Esta carta deve observar claramente que um funcionário não conseguiu corrigir sua participação após avisos. Uma carta de rescisão normalmente pede ao funcionário que entregue chaves, equipamentos, uniformes e qualquer outra propriedade pertencente à empresa. É usuAlly inclui uma data efetiva e um prazo para devolver a propriedade.
O absenteísmo afeta os colegas no local de trabalho que podem cobrir tarefas normalmente realizadas por colegas de trabalho ausentes. Quando isso acontece repetidamente, pode criar ressentimento e afetar o moral. Os impactos financeiros podem incluir o pagamento de horas extras para alguém fazer o trabalho geralmente feito pelo funcionário ausente. O absenteísmo também pode afetar a produtividade e os cronogramas de interrupção.