결석 편지는 어떻게 작성합니까?

결근 서한은 종업원이 결근했을 때의 경고 이유와 특정 날짜를 명시해야합니다. 원하는 결과를 나열하면 직원에게 회사의 출석률이 향상 될 것으로 기대한다는 사실을 알 수 있습니다. 이 경고는 일반적으로 업무에 대한 무단 결근의 결과에 대해 설명하며 문제가 해결 될 수 있다는 신념을 나타내는 의견을 포함합니다. 부재자 서한은 과거에도 비슷한 성격의 문제를 설명 할 수 있습니다.

일부 회사는 결근 서한이 나오기 전에 초기 단계로 너무 많은 작업이 누락 된 직원과의 대면 회의를 선호합니다. 근로자에게 출석 기록 사본을 제공하면 과도한 결석이 기록되며 문제를 해결하는 데 필요한 유일한 조치 일 수 있습니다. 회의는 또한 직원에게 직장에서의 상황이나 결근을 야기하는 개인적인 삶의 상황을 설명 할 수있는 기회를 제공합니다.

결근 서한은 때때로 직원에게 상담을 제공하거나 건강 검진에 동의하도록 요청합니다. 이 서한은 전문적인 태도를 유지해야하며 근로자의 개인적 의견을 포함하지 않아야합니다. 출석률이 향상되지 않을 경우 잠재적 결과와 함께 서한의 이유를 명시해야합니다. 회사 정책이 직원 출석을 규제하는 경우 결근 서한에 해당 정책을 언급 할 수 있습니다.

직원이 이유없이 계속 결근을하는 경우, 두 번째 편지가 더 엄하게 표시 될 수 있습니다. 이전 경고와 직원의 출석률 향상 부족에 주목할 수 있습니다. 이 결근 서한에는 일반적으로 해지 위협이 나타납니다. 출석률이 낮다는 증거는 고용주가이 문제를 해결하기위한 노력과 함께이 경고에서 명확하게 설명해야합니다.

사람들은 질병과 부상을 포함한 다른 이유로 일을 그리워합니다. 이러한 조건은 일반적으로 근로자의 통제 범위를 벗어나며 합법적 인 결석 사유로 인정됩니다. 일부 회사는 의학적 문제로 인해 사람이 일을 할 수없는 경우, 특히 부재가 장기간 보장되는 경우 의사에게 증거를 요구합니다. 직원이 자신이 통제 할 수있는 이유로 업무를 자주 놓치면 일반적으로 점진적인 징계 조치가 필요합니다.

습관 결근은 회사 정책에서 정의 될 수 있지만 일반적으로 자주 발생하는 하루 결석이 포함됩니다. 경영진은 일반적으로 직원이 오랜 기간 동안 나타나지 않은 총 일수를 계산합니다. 이 수를 다른 직원의 출석률과 비교하여 결석이 과도하지 않은지 확인할 수 있습니다.

만성 결근을 다루기 위해 일반적으로 취해지는 최종 조치는 종결 서한으로 나타날 수 있습니다. 이 서한은 직원이 경고 후 출석을 바로 잡지 못했다는 점을 분명히 알아야합니다. 종료 서한은 일반적으로 직원에게 열쇠, 장비, 유니폼 및 회사 소유의 기타 재산을 제출하도록 요청합니다. 일반적으로 유효 날짜와 재산 반환 마감일이 포함됩니다.

결근은 결근 동료가 일반적으로 수행하는 작업을 처리 할 수있는 직장 동료에게 영향을 미칩니다. 이런 일이 반복되면 분개를 일으키고 사기에 영향을 줄 수 있습니다. 재정적 영향에는 결근 직원이 일반적으로 수행하는 작업에 대해 초과 근무 수당이 포함될 수 있습니다. 결근은 또한 생산성에 영향을 미치고 일정을 방해 할 수 있습니다.