¿Cómo escribo estatutos sin fines de lucro?
Los estatutos son las reglas y procedimientos que cualquier organización utiliza para establecer su junta, oficiales y miembros, y para llevar a cabo su negocio operativo y administrativo. La persona o comité responsable de escribir estatutos sin fines de lucro debe estar familiarizado con cualquier requisito gubernamental para el documento, así como con los objetivos y necesidades generales de la organización. Cuando escribe estatutos sin fines de lucro, deben abordar cualquier información requerida, proporcionar un esquema claro para ejecutar la organización y ser lo más claros y breves posible.
Los estatutos sin fines de lucro deben incluir las reglas y procedimientos para establecer una junta directiva. Esto incluiría la frecuencia y el procedimiento para la elección o el nombramiento de los miembros de la junta, así como la duración de sus términos y cuántos términos sucesivos pueden servir. Los estatutos deben contener información sobre cómo se realizarán las reuniones de la junta, así como el número mínimo de miembros necesarios para asistir a un quórum de votación. PRSLas oceduras para eliminar a un miembro de la junta, cuando sea necesario, deben establecerse muy claramente en los estatutos. Una declaración que describe los límites de responsabilidad para los miembros de la junta también es una buena idea.
La elección de los oficiales también debe abordarse en los estatutos. La organización sin fines de lucro identificará qué oficiales se necesitan para realizar negocios de manera efectiva, y luego establecer reglas para elegir a los oficiales y la duración de sus términos. Los deberes, las responsabilidades y la autoridad de cada funcionario deben definirse de manera amplia pero claramente definida. Además, es una buena idea incluir una declaración sobre qué miembros o oficiales asistentes tendrán la autoridad para pararse cuando un oficial está temporalmente ausente.
La organización debe decidir si tendrá o no una membresía votante. Si la membresía general recibe el poder de votar sobre ciertos asuntos, los estatutos deben abordar los procedimientos Fo este voto. Por lo general, esto incluiría una definición de quién es miembro, los derechos individuales del miembro como parte de la organización y el proceso para celebrar reuniones y votar sobre temas.
Si bien es vital cumplir con todas las regulaciones aplicables con respecto a los estatutos sin fines de lucro, deben mantenerse lo más breves posible y lo suficientemente amplio como para permitir a la organización cierta flexibilidad. Por ejemplo, en lugar de decir que la junta se reunirá a las 6:00 p.m. El tercer martes de cada mes, una declaración más flexible es que la junta se reunirá a intervalos regulares, pero al menos una vez por trimestre. Esto le permite a la organización cierta flexibilidad para cambiar los días y los tiempos de reunión según sea necesario, pero permanece cumpliendo con sus propios estatutos. Este es solo un posible ejemplo; Los conceptos de brevedad y flexibilidad generalmente deben aplicarse siempre que sea posible.
Una vez que se escriben los estatutos, aprobados por la Junta y enviados a las autoridades de gobierno apropiadas, deben ser Revisitado de forma regular, tal vez cada tres a cinco años. Una organización sin fines de lucro, durante su vida, puede cambiar la dirección y el enfoque a medida que cambian las necesidades de sus miembros. Las leyes locales y regionales con respecto a los estatutos sin fines de lucro también pueden cambiar de vez en cuando. Los estatutos deben reflejar y apoyar el propósito general de la organización, y deberán cambiarse y revisarse periódicamente a medida que la organización sin fines de lucro crece y madura. También es una buena idea tener cambios importantes en los estatutos revisados por un abogado experimentado para garantizar el cumplimiento de todas las leyes aplicables.