Hvordan skriver jeg ikke-profittvedtekter?

Vedtekter er regler og prosedyrer som enhver organisasjon bruker for å etablere sitt styre, offiserer og medlemskap, og for å utføre sin operative og administrative virksomhet. Personen eller komiteen som er ansvarlig for å skrive vedtekter som ikke er profitt, skal være kjent med eventuelle myndighetskrav til dokumentet, samt organisasjonens overordnede mål og behov. Når du skriver non-profit vedtekter, bør de adressere all nødvendig informasjon, gi en klar oversikt for å drive organisasjonen og være så tydelig og kort som mulig.

Regler og prosedyrer for opprettelse av et styre skal være ikke-oversettende. Dette vil omfatte hyppighet og prosedyre for valg eller utnevnelse av styremedlemmer, samt lengden på deres vilkår og hvor mange påfølgende vilkår de kan tjene. Vedtekter skal inneholde informasjon om hvordan styremøter vil bli gjennomført, samt minimum antall medlemmer som kreves for å være til stede for et stemmeberettiget beslutningsdyktighet. Prosedyrer for å fjerne et styremedlem, når det er nødvendig, bør være veldig tydelig angitt i vedtektene. En uttalelse som beskriver ansvarsgrensene for styremedlemmer er også en god idé.

Valg av offiserer bør også tas opp i vedtektene. Den ideelle organisasjonen vil identifisere hvilke offiserer som er nødvendige for å effektivt drive virksomhet, og deretter etablere regler for valg av offiserer og lengden på vilkårene deres. Hver offisers plikter, ansvar og myndighet bør være bredt, men tydelig definert. I tillegg er det lurt å ta med en uttalelse om hvilke medlemmer eller assistentoffiserer som har myndighet til å stå i når en offiser midlertidig er fraværende.

Organisasjonen bør bestemme om den vil ha et stemmeberettiget medlemskap. Hvis det generelle medlemskapet får makt til å stemme i visse saker, bør vedtektene ta for seg prosedyrene for denne avstemningen. Vanligvis vil dette inkludere en definisjon av hvem som er medlem, medlemets individuelle rettigheter som en del av organisasjonen, og prosessen for å holde møter og stemme om saker.

Selv om det er viktig å overholde alle gjeldende forskrifter om vedtekter, som ikke er profitt, skal de holdes så korte som mulig og være brede nok til å gi organisasjonen en viss fleksibilitet. For eksempel, i stedet for å si at styret vil møte klokka 18.00 den tredje tirsdagen i hver måned, er en mer fleksibel uttalelse at styret vil møtes med jevne mellomrom, men minst en gang per kvartal. Dette gir organisasjonen en viss fleksibilitet til å endre møtedager og tider etter behov, men forblir i samsvar med sine egne vedtekter. Dette er bare ett mulig eksempel; Begrepene korthet og fleksibilitet bør generelt gjelde der det er mulig.

Når vedtektene er skrevet, godkjent av styret og sendt til de aktuelle styrende myndigheter, bør de revideres regelmessig, kanskje hvert tredje til femte år. En ideell organisasjon kan over hele sin levetid endre retning og fokus når medlemmene har behov. Lokale og regionale lover om vedtektsregler kan også endres fra tid til annen. Vedtekter skal gjenspeile og støtte det overordnede formålet med organisasjonen, og må endres og revideres med jevne mellomrom når ideen vokser og modnes. Det er også en god idé å få større endringer i vedtektene gjennomgått av en erfaren advokat for å sikre at alle gjeldende lover overholdes.