非営利の細則を書く方法は？

細則とは、組織が取締役会、役員、メンバーシップを確立し、運営および管理業務を実施するために使用するルールと手順です。 非営利細則の作成を担当する個人または委員会は、文書に関する政府の要件、および組織の全体的な目標とニーズを熟知している必要があります。 非営利の定款を作成する場合、必要な情報に対処し、組織運営の明確な概要を提供し、できるだけ明確かつ簡潔にする必要があります。

非営利細則には、取締役会を設置するための規則と手順を含める必要があります。 これには、取締役会メンバーの選挙または任命の頻度と手順、任期の長さ、および任期の連続した任期数が含まれます。 細則には、理事会の開催方法に関する情報と、投票定足数に出席するために必要な最低人数を含める必要があります。 必要に応じて、取締役を解任する手順は、細則に非常に明確に記載する必要があります。 取締役会メンバーの責任の制限を説明する声明も良い考えです。

役員の選挙も細則で扱われるべきです。 非営利組織は、効果的にビジネスを行うために必要な役員を特定し、役員を選出するためのルールとその任期を設定します。 各役員の職務、責任、権限は、広く明確に定義する必要があります。 さらに、役員が一時的に欠席した場合に、どのメンバーまたはアシスタントオフィサーが代理権を有するかに関する声明を含めることをお勧めします。

組織は、投票権を持つかどうかを決定する必要があります。 一般会員に特定の問題に投票する権限が与えられている場合、細則はこの投票の手順に対処する必要があります。 通常、これには、メンバーの定義、組織の一部としてのメンバーの個々の権利、会議を開催して問題に投票するプロセスが含まれます。

非営利の条例に関して適用されるすべての規制を遵守することは重要ですが、できるだけ簡潔で、組織にある程度の柔軟性を与えるのに十分な広さを保つ必要があります。 たとえば、取締役会は毎月第3火曜日の午後6:00に開催すると言う代わりに、より柔軟な声明では、取締役会は定期的に開催されますが、少なくとも四半期に1回開催されます。 これにより、組織は会議の日時を必要に応じて変更できますが、独自の細則を順守することができます。 これは1つの可能な例にすぎません。 簡潔さと柔軟性の概念は、可能な限り一般的に適用されるべきです。

細則が作成され、理事会によって承認され、適切な管理当局に提出された後、定期的に、おそらく3〜5年ごとに再訪する必要があります。 非営利組織は、その存続期間を通じて、メンバーのニーズの変化に応じて方向を変え、焦点を合わせる可能性があります。 非営利細則に関する地域および地域の法律も随時変更される場合があります。 細則は、組織の全体的な目的を反映し、サポートする必要があり、非営利団体の成長と成熟に応じて定期的に変更および修正する必要があります。 また、適用されるすべての法律の遵守を確保するために、経験豊富な弁護士がレビューした細則に大きな変更を加えることをお勧めします。