비영리 조례는 어떻게 작성합니까?

조례는 모든 조직이 이사회, 임원 및 회원을 설립하고 운영 및 관리 업무를 수행하는 데 사용하는 규칙 및 절차입니다. 비영리 조례 작성 책임자 또는위원회는 문서에 대한 정부 요구 사항과 조직의 전반적인 목표 및 요구 사항을 잘 알고 있어야합니다. 비영리 조례를 작성할 때는 필요한 정보를 다루고 조직 운영에 대한 명확한 개요를 제공하며 가능한 한 명확하고 간략해야합니다.

비영리 조례에는 이사회를 설립하기위한 규칙과 절차가 포함되어야합니다. 여기에는 이사회 구성원 선출 또는 임명의 빈도 및 절차, 임기 기간 및 임기 연속 임기 수 등이 포함됩니다. 조례에는 이사회 회의 진행 방법에 대한 정보와 투표 정원 회 참석에 필요한 최소 인원이 포함되어야합니다. 필요한 경우 이사회 구성원을 제거하는 절차는 조례에 매우 명확하게 명시되어 있어야합니다. 이사회 구성원의 책임 한도를 설명하는 것도 좋은 생각입니다.

임원 선출 또한 조례에서 다루어야한다. 비영리 단체는 효과적으로 업무를 수행하는 데 필요한 임원을 식별 한 다음 임원 선출 규칙과 임기 기간을 설정합니다. 각 임원의 의무, 책임 및 권한은 광범위하지만 명확하게 정의되어야합니다. 또한, 임원이 일시적으로 결석 할 때 어떤 회원이나 보조 임원이 입대 할 권한이 있는지에 대한 진술을 포함하는 것이 좋습니다.

조직은 의결권이 있는지 여부를 결정해야합니다. 일반 회원에게 특정 문제에 대한 투표 권한이 부여 된 경우, 조례에는이 투표 절차가 명시되어 있습니다. 일반적으로 여기에는 구성원이 누구인지, 조직의 일부로서 구성원의 개인 권한, 회의를 개최하고 문제에 대한 투표를하는 프로세스에 대한 정의가 포함됩니다.

비영리 조례에 관한 모든 해당 규정을 준수하는 것이 중요하지만 가능한 한 짧고 조직에 유연성을 제공 할 수있을 정도로 넓어야합니다. 예를 들어, 매월 셋째 화요일 오후 6시에 이사회가 열릴 것이라고 말하는 대신, 이사회는 정기적으로 최소한 분기당 1 회씩 회의를 개최 할 것입니다. 이를 통해 조직은 필요에 따라 회의 날짜와 시간을 유연하게 변경할 수 있지만 자체 조례를 준수합니다. 이것은 하나의 가능한 예일뿐입니다. 간결성과 유연성의 개념은 일반적으로 가능한 모든 곳에 적용되어야합니다.

조례가 작성되고 이사회에 의해 승인되고 적절한 관리 당국에 제출되면, 아마도 3 년에서 5 년마다 정기적으로 다시 방문해야합니다. 비영리 단체는 평생 동안 회원의 요구가 변화함에 따라 방향을 바꾸고 집중할 수 있습니다. 비영리 조례에 관한 현지 및 지역 법률도 수시로 변경 될 수 있습니다. 조례는 조직의 전반적인 목적을 반영하고 지원해야하며, 비영리 단체가 성장하고 성숙함에 따라 정기적으로 변경 및 수정해야합니다. 또한 모든 해당 법률을 준수 할 수 있도록 숙련 된 변호사가 검토 한 조례를 크게 변경하는 것이 좋습니다.