Jak mohu psát neziskové stanovy?
Stanovy jsou pravidla a postupy, které každá organizace používá ke zřízení své správní rady, důstojníků a členství a pro provozování svých provozních a správních činností. Osoba nebo výbor odpovědný za psaní neziskových předpisů by měl být obeznámen s veškerými vládními požadavky na dokument, jakož is celkovými cíli a potřebami organizace. Když píšete neziskové předpisy, měly by adresovat veškeré požadované informace, poskytnout jasný přehled pro chod organizace a být co nejjasnější a nejkratší.
Nezisková ustanovení by měla zahrnovat pravidla a postupy pro zřízení správní rady. To by zahrnovalo četnost a postup při volbě nebo jmenování členů představenstva, jakož i délku jejich funkčních období a počet po sobě jdoucích podmínek, kterým mohou sloužit. Stanovy by měly obsahovat informace o tom, jak budou schůze správní rady vedeny, a také minimální počet členů, kteří jsou povinni se účastnit hlasovacího kvora. Postupy pro odvolání člena představenstva, pokud je to nutné, by měly být velmi jasně stanoveny ve stanovách. Dobrým nápadem je také prohlášení popisující limity odpovědnosti členů představenstva.
Volby důstojníků by se také měly řešit v nařízeních. Nezisková organizace určí, kteří důstojníci jsou potřební k efektivnímu podnikání, a poté stanoví pravidla pro volící důstojníky a délku jejich funkčního období. Povinnosti, odpovědnosti a pravomoci každého důstojníka by měly být široce, ale jasně definovány. Kromě toho je vhodné zahrnout prohlášení o tom, kteří členové nebo pomocní důstojníci budou mít oprávnění vstoupit, když je důstojník dočasně nepřítomen.
Organizace by se měla rozhodnout, zda bude mít hlasovací členství. Je-li obecnému členství udělena pravomoc hlasovat o některých otázkách, měly by být stanovy upraveny pro tento hlas. Obvykle by to zahrnovalo definici toho, kdo je členem, jednotlivá práva člena jako součást organizace a proces pořádání schůzek a hlasování o otázkách.
Přestože je nezbytné dodržovat všechny platné předpisy týkající se neziskových předpisů, měly by být udržovány co nejkratší a dostatečně široké, aby umožnily organizaci určitou flexibilitu. Například místo toho, aby se říkalo, že rada se bude scházet ve 18:00 třetího úterý v měsíci, je flexibilnější prohlášení, že se bude scházet v pravidelných intervalech, nejméně však jednou za čtvrtletí. To organizaci umožňuje určitou flexibilitu měnit dny a časy schůzek podle potřeby, ale zůstává v souladu s vlastními předpisy. Toto je pouze jeden možný příklad; koncepty stručnosti a flexibility by se měly obecně použít všude, kde je to možné.
Jakmile jsou stanovy psány, schváleny radou a předloženy příslušným řídícím orgánům, měly by být pravidelně revidovány, snad každé tři až pět let. Nezisková organizace může během svého života měnit směr a zaměření, jak se mění potřeby jejích členů. Čas od času se také mohou změnit místní a regionální zákony týkající se neziskových zákonů. Stanovy by měly odrážet a podporovat celkový účel organizace a bude nutné je pravidelně měnit a revidovat s tím, jak nezisková organizace roste a dozrává. Dobrým nápadem je také, aby zkušební advokát zkontroloval všechny zásadní změny stanov, aby zajistil dodržování všech platných zákonů.