Como faço para escrever estatutos sem fins lucrativos?

Estatutos são as regras e procedimentos que qualquer organização usa para estabelecer seu conselho, oficiais e associação e para conduzir seus negócios operacionais e administrativos. A pessoa ou comitê responsável por escrever estatutos sem fins lucrativos deve estar familiarizada com quaisquer requisitos governamentais para o documento, bem como as metas e necessidades gerais da organização. Ao escrever estatutos sem fins lucrativos, eles devem abordar qualquer informação necessária, fornecer um esboço claro para a administração da organização e ser o mais claro e breve possível. Isso incluiria a frequência e o procedimento para eleição ou nomeação de membros do conselho, bem como a duração de seus termos e quantos termos sucessivos eles podem servir. Os estatutos devem conter informações sobre como as reuniões do conselho serão realizadas, bem como o número mínimo de membros necessários para participar de um quorum de votação. PrOcedures para remover um membro do conselho, quando necessário, devem ser declarados com muita clareza nos estatutos. Uma declaração que descreve os limites de responsabilidade pelos membros do conselho também é uma boa idéia.

Eleição de oficiais também deve ser abordada no estatuto. A organização sem fins lucrativos identificará quais oficiais são necessários para conduzir efetivamente negócios e, em seguida, estabelecerá regras para eleger oficiais e a duração de seus termos. Os deveres, responsabilidades e autoridade de cada oficial devem estar amplamente, mas claramente definidos. Além disso, é uma boa idéia incluir uma declaração sobre quais membros ou assistentes oficiais terão autoridade para se destacar quando um oficial estiver temporariamente ausente.

A organização deve decidir se terá ou não uma associação de votação. Se a associação geral tiver o poder de votar em certas questões, o estatuto deve abordar os procedimentos fou este voto. Normalmente, isso incluiria uma definição de quem é um membro, os direitos individuais do membro como parte da organização e o processo de realizar reuniões e votar em questões.

Embora seja vital cumprir todos os regulamentos aplicáveis ​​sobre o estatuto sem fins lucrativos, eles devem ser mantidos o mais breves possível e amplos o suficiente para permitir à organização alguma flexibilidade. Por exemplo, em vez de dizer que o conselho se reunirá às 18:00. Na terceira terça -feira de cada mês, uma declaração mais flexível é que o conselho se reunirá em intervalos regulares, mas pelo menos uma vez por trimestre. Isso permite à organização alguma flexibilidade para alterar os dias e horários da reunião, conforme necessário, mas permaneça em conformidade com seus próprios estatutos. Este é apenas um exemplo possível; Os conceitos de brevidade e flexibilidade geralmente devem se aplicar sempre que possível.

Depois que os estatutos são escritos, aprovados pelo Conselho e submetidos às autoridades de governo apropriadas, elas devem ser rEvisitado regularmente, talvez a cada três a cinco anos. Uma organização sem fins lucrativos, ao longo de sua vida, pode mudar de direção e se concentrar à medida que as necessidades de seus membros mudam. As leis locais e regionais sobre estatutos sem fins lucrativos também podem mudar de tempos em tempos. Os estatutos devem refletir e apoiar o objetivo geral da organização e precisarão ser alterados e revisados ​​periodicamente à medida que a organização sem fins lucrativos cresce e amadurece. Também é uma boa ideia ter grandes alterações nos estatutos revisados ​​por um advogado experiente para garantir a conformidade com todas as leis aplicáveis.