Como redigir um estatuto sem fins lucrativos?

Estatuto são as regras e procedimentos que qualquer organização usa para estabelecer seu conselho, diretores e membros, e para conduzir seus negócios operacionais e administrativos. A pessoa ou o comitê responsável pela redação do estatuto sem fins lucrativos deve estar familiarizado com os requisitos governamentais do documento, bem como com as metas e necessidades gerais da organização. Ao escrever estatutos sem fins lucrativos, eles devem abordar todas as informações necessárias, fornecer um esboço claro da administração da organização e ser o mais claro e breve possível.

O estatuto social sem fins lucrativos deve incluir as regras e procedimentos para estabelecer um conselho de administração. Isso incluiria a frequência e o procedimento para eleição ou nomeação de membros do conselho, bem como a duração de seus mandatos e quantos mandatos sucessivos eles podem servir. O estatuto deve conter informações sobre como as reuniões do conselho serão conduzidas, bem como o número mínimo de membros necessários para comparecer a um quórum de votação. Os procedimentos para a remoção de um membro do conselho, quando necessário, devem ser claramente estabelecidos no estatuto. Uma declaração descrevendo os limites de responsabilidade para os membros do conselho também é uma boa idéia.

A eleição de dirigentes também deve ser abordada no regimento interno. A organização sem fins lucrativos identificará quais executivos são necessários para efetivamente conduzir os negócios e, em seguida, estabelecerá regras para eleger executivos e a duração de seus mandatos. Os deveres, responsabilidades e autoridade de cada oficial devem ser definidos ampla mas claramente. Além disso, é uma boa ideia incluir uma declaração sobre quais membros ou oficiais assistentes terão autoridade para se posicionar quando um oficial estiver temporariamente ausente.

A organização deve decidir se terá ou não uma associação com direito a voto. Se os membros em geral tiverem o poder de votar em determinadas questões, o regimento interno deverá abordar os procedimentos para essa votação. Normalmente, isso inclui uma definição de quem é membro, os direitos individuais do membro como parte da organização e o processo para realizar reuniões e votar em questões.

Embora seja vital cumprir todas as regulamentações aplicáveis ​​em relação aos estatutos sem fins lucrativos, elas devem ser mantidas o mais breve possível e suficientemente amplas para permitir à organização alguma flexibilidade. Por exemplo, em vez de dizer que o conselho se reunirá às 18h na terceira terça-feira de cada mês, uma declaração mais flexível é que o conselho se reunirá em intervalos regulares, mas pelo menos uma vez por trimestre. Isso permite à organização alguma flexibilidade para alterar os dias e horários das reuniões conforme necessário, mas permanece em conformidade com seus próprios estatutos. Este é apenas um exemplo possível; os conceitos de brevidade e flexibilidade geralmente devem ser aplicados sempre que possível.

Uma vez que os estatutos sejam redigidos, aprovados pelo conselho e submetidos às autoridades governamentais apropriadas, eles devem ser revisados ​​regularmente, talvez a cada três a cinco anos. Uma organização sem fins lucrativos, ao longo de sua vida útil, pode mudar de direção e se concentrar conforme as necessidades de seus membros. As leis locais e regionais relativas aos estatutos sem fins lucrativos também podem mudar de tempos em tempos. O estatuto social deve refletir e apoiar o objetivo geral da organização e precisará ser alterado e revisado periodicamente à medida que a organização sem fins lucrativos cresce e amadurece. Também é uma boa idéia ter quaisquer alterações importantes no estatuto revisadas por um advogado experiente para garantir a conformidade com todas as leis aplicáveis.