Jak napisać regulamin non-profit?

Regulamin to zasady i procedury, które każda organizacja stosuje do ustanowienia swojej rady, funkcjonariuszy i członkostwa oraz do prowadzenia działalności operacyjnej i administracyjnej. Osoba lub komitet odpowiedzialny za pisanie regulaminów non-profit powinna znać wszelkie rządowe wymagania dotyczące dokumentu, a także ogólnymi celami i potrzebami organizacji. Kiedy piszesz regulamin non-profit, powinny one rozwiązać wszelkie wymagane informacje, podać jasny zarys uruchomienia organizacji i być tak jasny i krótki, jak to możliwe.

Regulamin non-profit powinien zawierać zasady i procedury ustanowienia rady dyrektorów. Obejmowałoby to częstotliwość i procedurę wyboru lub mianowanie członków zarządu, a także długość ich warunków oraz liczbę kolejnych warunków. Regulamin powinien zawierać informacje o tym, jak zostaną przeprowadzone spotkania zarządu, a także o minimalnej liczbie członków wymaganych do obecności kworum głosowania. PrOcedures za usunięcie członka zarządu, w razie potrzeby, powinny być bardzo wyraźnie określone w regulaminie. Dobrym pomysłem jest również oświadczenie opisujące granice odpowiedzialności członków zarządu.

Wybór oficerów powinien być również omawiany w regulaminie. Organizacja non-profit określi, którzy funkcjonariusze są potrzebni do skutecznego prowadzenia działalności gospodarczej, a następnie ustanowienia zasad wyboru funkcjonariuszy i długości ich warunków. Obowiązki, obowiązki i autorytet każdego oficera powinny być szeroko, ale jasno określone. Ponadto dobrym pomysłem jest uwzględnienie oświadczenia dotyczącego tego, którzy członkowie lub asystenci urzędnicy będą mieli uprawnienia do stania, gdy oficer jest tymczasowo nieobecny.

Organizacja powinna zdecydować, czy będzie miała członkostwo w głosowaniu. Jeżeli ogólne członkostwo otrzyma uprawnienia do głosowania w określonych sprawach, regulamin powinien zająć się procedurami flub ten głos. Zazwyczaj obejmowałoby to definicję tego, kto jest członkiem, indywidualne prawa członka w ramach organizacji oraz proces organizowania spotkań i głosowania w kwestiach.

Chociaż ważne jest, aby przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących regulaminu non-profit, powinny je zachować tak krótkie, jak to możliwe, i wystarczająco szerokie, aby umożliwić organizacji pewną elastyczność. Na przykład, zamiast powiedzieć, że zarząd spotka się o 18:00. W trzeci wtorek każdego miesiąca bardziej elastycznym stwierdzeniem jest to, że zarząd spotyka się w regularnych odstępach czasu, ale przynajmniej raz na kwartał. Umożliwia to organizacji pewną elastyczność na zmianę dni i czasów spotkań w razie potrzeby, ale pozostaje zgodnie z własnymi regulaminami. To tylko jeden możliwy przykład; Pojęcia zwięzłości i elastyczności powinny zasadniczo mieć zastosowanie w miarę możliwości.

Po napisaniu regulaminu, zatwierdzaniu przez zarząd i przekazywania odpowiednim organom zarządzającym powinny być rEvisisted regularnie, być może co trzy do pięciu lat. Organizacja non-profit, w ciągu swojego życia, może zmienić kierunek i skupić się na zmieniających się potrzebach jej członków. Lokalne i regionalne przepisy dotyczące regulaminu non-profit mogą również zmieniać się od czasu do czasu. Regulamin powinien odzwierciedlać i wspierać ogólny cel organizacji i będą musiały zostać okresowo zmieniane i zmieniane w miarę wzrostu i dojrzewania organizacji non-profit. Dobrym pomysłem jest również wprowadzenie jakichkolwiek poważnych zmian w regulaminach przeglądu przez doświadczonego adwokata w celu zapewnienia zgodności ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.